ній опис документів кадастрової справи складається фахівцем органу кадастрового обліку, відповідальною за ведення кадастрових справ.
У внутрішньому описі документів кадастрової справи зазначаються:
· номер за порядком (порядковий номер документа, поміщеного в справу), індекс справи;
· реквізити документа (найменування, реєстраційний номер, дата тощо);
· номери аркушів документа, на яких розташований кожен документ (для документів на машиночитаемом носієві - вид і кількість машиночитаних носіїв);
· дата включення документа в кадастрову справу;
· місце зберігання документа (ідентифікатор кадастрової справи номер документа в кадастровій справі, якщо документ поміщений в інше кадастрову справу, або найменування органу (організації), що здійснює зберігання документа);
· підпис, прізвище та ініціали фахівця органу кадастрового обліку, відповідальної за ведення кадастрових справ.
До внутрішнього опису складається підсумковий запис, в якому вказується цифрами і прописом кількість включених до неї документів і окремо кількість аркушів внутрішнього опису.
Підсумкова запис до внутрішнього опису складається при підготовці кадастрової справи до архівного зберігання. На титульному аркуші кадастрової справи вказується ідентифікатор кадастрової справи:
· вид кадастрової справи;
· кадастровий номер об'єкта нерухомості (для кадастрових справ об'єктів нерухомості);
· індивідуальне позначення територіальної зони (для кадастрових справ територіальних зон);
· індивідуальне позначення зони з особливими умовами використання територій (для кадастрових справ зон з особливими умовами використання територій)
· номер одиниці кадастрового розподілу (для кадастрових справ кадастрового поділу);
· індивідуальне позначення одиниці адміністративного або кадастрового розподілу (для кадастрових справ геодезичної або картографічної основи ГКН);
· позначення ділянки Державного кордону Російської Федерації (для кадастрових справ ділянок Державного кордону Російської Федерації);
· найменування суб'єктів Російської Федерації, між якими встановлена ??межа (для кадастрових справ кордонів між суб'єктами Російської Федерації);
· найменування муніципального освіти або населеного пункту (для кадастрових справ кордонів муніципальних утворень або меж населених пунктів).
Кадастрове справу об'єкта нерухомості формується після присвоєння об'єкту нерухомості кадастрового номера з облікової справи, що складається з поміщених в одну обкладинку: заяви, документів, необхідних для кадастрового обліку, документів, що надійшли в порядку інформаційної взаємодії, а також оформлених уповноваженою посадовою особою органу кадастрового обліку протоколу перевірки і відповідних рішень.
Документи, необхідні для здійснення обліку змін об'єкта нерухомості або зняття з кадастрового обліку об'єкта нерухомості, після прийняття уповноваженою посадовою особою органу кадастрового обліку рішення про кадастровому обліку змін об'єкта нерухомості або рішення про зняття з кадастрового обліку об'єкта нерухомості, вилучаються з облікової справи та включаються до кадастрову справу відповідного об'єкта нерухомості. Документи, не включені (що не підлягають включенню) в кадастрові справи, розміщуються у відповідні номенклатурні справи і зберігаються в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації. Формування кадастрової справи здійснюється в органі кадастрового обліку за місцем ухвалення рішення про кадастровому обліку.
Якщо надійшов до органу кадастрового обліку документ містить відомості про декілька об'єктах нерухомості одного виду, такий документ міститься в кадастрову справу об'єкта нерухомості з найменшим кадастровим номером. В описі кадастрових справ інших об'єктів нерухомості щодо такого документа зазначаються відомості в обсязі, включаючи місце його постійного зберігання.
Якщо надійшов до органу кадастрового обліку документ містить відомості про земельні ділянки та інших об'єктах нерухомості, такий документ міститься в кадастрову справу земельної ділянки з найменшим кадастровим номером.
Кадастрові справи кадастрового розподілу можуть підрозділятися на справи кадастрового поділу території кадастрового округу на кадастрові райони і справи кадастрового поділу території кадастрових районів на кадастрові квартали. У цьому випадку кожне кадастрову справу ідентифікується кадастровим номером відповідної одиниці кадастрового розподілу.
Висно...
