ки.
Інформаційна система салону краси «Лео» розроблялася на підставі завдання на курсове проектування, затвердженого кафедрою.
Призначення розробки.
Інформаційна система салону краси «Лео» розроблялася для обліку надання послуг. Роботу з системою здійснюють адміністратор і/або директор салону.
Вимоги до програми:
. Вимоги до функціональних характеристик.
Робота з базами даних дозволяє забезпечувати можливість виконання наступних функцій:
· авторизація користувачів системи;
· перегляд робочих днів, вільного часу майстрів;
· перегляд, редагування, додавання даних;
· формування звітів;
· друк звітів.
Вихідні дані:
o інформація про персонал;
o інформація про виробників;
o інформація про послуги;
o інформація про продукцію.
Інформація про персонал повинна містити наступні елементи:
ПІБ;
контактні дані;
посаду;
графік роботи.
Інформація про продукцію:
найменування;
ціни та наявність;
термін придатності;
кнопку або інший елемент керування, що дозволяє відобразити інформацію по виробнику обраного продукту.
Інформація про виробників повинна містити наступні елементи:
5-и значний код виробника;
найменування;
контактні дані.
Інформація про послуги повинна містити наступні елементи:
найменування;
ціна;
тривалість за часом.
. Вимоги до надійності
Надійне функціонування бази даних салону краси «Лео» забезпечено виконанням організаційно-технічних операцій, таких як:
· Використання ліцензійного програмного забезпечення;
· Організація безперебійного живлення шляхом використання блоків безперебійного живлення для робочих станцій і сервера.
3.Умови експлуатації
Роботу з програмним виробом здійснює тільки адміністратор або директор, тому ці люди мають необхідну кваліфікацію. Вимоги до фахівцям, що мають доступ до роботи з базами даних, визначається в технологічній інструкції. Для роботи з базами даних користувачі повинні мати навички роботи в середовищі ОС Windows.
Інформаційна система повинна експлуатуватися з дотриманням загальних правил з техніки безпеки та безпеки життєдіяльності.
Використовувана інформаційна система з автоматизації в салоні краси «Лео» - «Base4Beauty». Дана інформаційна система дозволяє працювати з базою даних клієнтів, послуг і персоналу. Також вона дає можливість переглядати різні звіти. При всьому цьому, в програмі є можливість обліку по наявності матеріалів в салоні і можливість ведення бази даних контрагентів. Програма має постійно оновлюється інтерфейс.
Система дозволяє виконувати наступні функції:
o ведення попереднього запису;
o облік надання платних послуг;
o облік роздрібного продажу товарів;
o облік матеріалів і товарів;
o вивантаження звітів;
o облік знижкових карт;
o облік інформації по постачальникам, клієнтам, послугам.
Для забезпечення комп'ютерів директора та адміністратора доступом до інтернет-мережі, був укладений договір на довгострокове корпоративне користування з білоруським провайдером Белтелеком «ByFly». Це дозволяє здійснювати адміністратору закупівлю матеріалів у постачальника on-line, відстежувати доставку замовлення і зміна цін на матеріали, дозволяє закуповувати побутові та канцелярські товари для забезпечення життєдіяльності салону, займатися пошуком і залученням клієнтів і т.д.
У перспективі - створення свого сайту leo-salon.by. На сайті з'явиться можливість запису клієнтів on-line, замовлення подарункових сертифікатів. Адміністрування сайту буде здійснювати оператор баз даних, в обов'язки якого також входитиме робота з базами даних салону. Буде вирішена проблема перевантаження адміністратора.
Для автоматизації роботи бухгалтерії, придбана інформаційна система «1: С Бухгалтерія 8 для Білорусі»....
