el считает перший рядок шапкою табліці, что НЕ бере участия в сортуванні. Если ж таблиці не має шапки, и ее перший рядок підлягає сортуваннях Нарівні з іншімі, то у вікні сортуваннях слід вібрато: Ідентифікувати поля по Позначення стовпців аркуша.
У графі Сортувати за віберіть заголовок чі координату стовпця, по якому буде Виконувати сортуваннях, а такоже напрямок сортуваннях: за зростанням або за спаданням.
Записи, що містять однакові значення ключовими поля, у свою черго, могут буті відсортовані по іншому ключовими полю, если ві Заповнена графу Потім по. Например, при сортуванні персоналу записи з Однаково прізвіщамі сортуються по іменах. Аналогічно, записи, що містять однакові значення в двох Першів ключовими полях, можна піддаті сортуваннях, вказавши Третє ключовими поле в графі В останню чергу по. Например, если збігаються и прізвище, и ім'я, то сортуваннях здійснюється за полем по батькові.
Для виконан сортуваннях з обраності параметрами, клацніть мишкою на кнопці ОК.
Підведення Підсумків можна Виконувати только после виконан відповідного сортуваннях даних. Если, например, вам нужно підвесті итоги по датах Із проміжнімі підсумкамі по товарах, то и сортуваннях повинною Виконувати в Першу Черга по датах, у одного - на товарах.
сортуваннях необхідне того, что рядки з підсумкамі додаваються там, де відбувається зміна значення даних. Например, підсумок по даті додавається там, де відбувається зміна дати. Отже значення, по якіх підводіться підсумок, повінні групуватіся разом, а не буті розкіданімі по табліці.
Закінчівші сортуваннях, и звертаючись в меню Дані пункт Підсумки, на екран виводу вікно (рис. 9), у якому тртеба Відповісти на следующие питання:
Де треба вставляті рядки з підсумкамі? Если, например, мі віберемо тут Дата або Товар, то рядок Підсумків буде з'являтися там, де змінюється значення дати чи найменування товару відповідно.
Як треба підбіваті підсумок? Частіше Усього підсумок - це просто сума значень у стовпці. Альо вместо суми можна вібрато, например, Середнє Арифметичний, максимально або мінімальне значення ТОЩО.
У якіх стовпцях треба підбіваті підсумок? Тут слід Зазначити найменування стовпців, у якіх віконується обчислення суми, СЕРЕДНЯ і т.п.
Чі нужно вілучаті всі старі итоги перед виводами НОВИХ? Если ві відмовітеся від вилучення, то Нові итоги будут додаватіся до Ранее сформованому. Це дозволяє Виводити декілька різніх Підсумків одночасно, например, до Ранее Обчислення сум Додати ще и Середні значення ТОЩО.
Чі нужно после виводу шкірного рядка з підсумкамі переходіті на нову сторінку?
Де нужно розміщати рядки з підсумкамі? (під відповіднімі групами рядків даних або над ними). ??
вказано потрібні параметри, клацніть мишкою на кнопці ОК, и у вашій табліці додадуть рядки з підсумкамі.
Зліва від табліці з підсумкамі відображаються символи структури - кнопки з зображеннями знаків плюс и мінус. Користуючися ними, можна сховаті деталі даних, залиша только їхні итоги, або знову відновіті відображення деталей.
Если таблиця містіть проміжні итоги різніх рівнів деталізації, то Зручне користуватись такоже розташованімі в лівому верхньому куті кнопками з зображеннями цифр. Кнопка з цифрою 1 Забезпечує Виведення только Загально підсумку, приховуюче всі дані табліці и всі проміжні итоги. Кнопка 2 додає проміжні итоги следующего уровня деталізації и т.д. Кнопка з найбільшою цифрою Забезпечує Виведення усіх наявний у табліці вхідніх даних з усіма проміжнімі підсумкамі.
Зведені табліці є ще одним засобими Підведення Підсумків. Щоб побудуваті Зведення таблицю, помістіть курсор усередіні бази даних lt; # justify gt; Побудова діаграм
Для вистави в графічному віді даних робочих аркушів (таблиць) Використовують діаграмі. Дані РОбочий аркуша, Які Використовують при створенні діаграм, з'єднуються з нею й при їхній зміні Діаграма обновляється. Можна створюваті вбудований діаграму, яка додана безпосередно в робочий аркуш, або віконаті ее на ОКРЕМЕ Аркуші діаграмі в робочій Книзі. После создания можна доповніті діаграму Назв ї лініямі сітки. Для Зміни формату діаграмі можна використовуват авто формати.
Для создания діаграмі помощью майстра діаграмі віконаєте Такі Дії:
. Віділіте дані, які вам нужно використовуват в діаграмі.
. Віконаєте команду Вставка/Діаграма або клацніть по кнопці Майстер діаграм.
. Появится діалогове вікно Майстер діаграм (крок 1 з 4) .Віберіть тип діаграмі з відповідного списку, а потім ее вигляд. После чего клацніть по кнопці Далі gt ;. У в...
