ания запиту та патенти Відкрити вкладку Предложения вікна бази даних, натіснуті кнопку создать и у вікні вібрато Простий запит raquo ;. У цьом випадка буде предложено вказаті список таблиць и їх полів. Вібіраємо таблицю Турі raquo ;, додаємо необхідні поля (Малюнок 5), натіскаємо кнопку Далі raquo ;. На підставі ціх даних буде Створений запит. У Наступний вікні натіскаємо Далі raquo ;. Тепер задаємо ім я запиту Доступні тури и відзначаємо галочкою пункт Сменить макет запиту raquo ;, натіскаємо Готово raquo ;. Запит відкріється в режімі конструктора. Тепер у стовпці Країна у рядку Умова відбору задаємо [Введіть Країну]. При віконанні запиту (значок на панелі управління) з з'явитися вікно з пропозіцією ввести Назву країни. (Малюнок 6).
Малюнок 5. Створення запиту Доступні тури .
Малюнок 6. Вікно з пропозіцією ввести Країну.
Для зручності использование Запитів, для них створюються форми.
Вихідні дані
Звіти
Звіти прізначені для формирование вихідних документів и Виведення їх на друк. За своими властівостямі и структурі звіти много в чому подібні формам. Основна їх відмінність Полягає в тому, что у звіті відображаються всі дані и в них передбача можлівість групуваті дані за різнімі крітеріямі. Звіти На Відміну Від форм могут містіті СПЕЦІАЛЬНІ елементи оформлення, характерні для друку документів: колонтитули, номери сторінок і т.д.
Звіти, такоже як и форми, можна створюваті помощью конструктора або майстра звітів. Вікорістовується такоже Автоматичне создания звітів.
Послідовність Дій при формуванні Звіту помощью Майстра така ж, як и при створенні форми. Додатковий є дві крокі: Додавання уровня угруповань и Завдання необхідного порядку сортуваннях. Додавання уровня угруповання дозволяє Виводити записи, об'єднані за обраності полями. Например, при завданні рівння угруповання по полю Посада записи будуть згруповані за конкретним значенням цього поля. Access автоматично сортує дані групуює поля, а Всередині групи можна такоже Задати сортуваннях по будь-якому з полів, что входять в групу.
За Кожній з груп при необхідності можна підбіваті итоги. Для Отримання підсумковіх значень по числовим полях та патенти после Додавання уровня угруповання в діалоговому вікні Створення звітів клацнути на кнопці Підсумки, после чего для відповідного числового поля вібрато необхідні Функції. При віборі Функції Sum (суми) для будь-которого поля Access НЕ только автоматично підрахує суму значень для кожної групи, а й підведе итоги за всіма записами обраності поля. Програма предполагает Висновок як даних (запісів) i Підсумків, так и только Підсумків. Якщо не завдань рівень угруповання, то кнопка Підсумки становится недоступною.
З режиму перегляду користувач может скопіюваті звіт у виде ОКРЕМЕ файлу текстового редактора Word або Електронної табліці Excel. Для цього необходимо клацнути на кнопці Зв'язки з Office raquo ;, розташованої на панелі ІНСТРУМЕНТІВ Попередній переглядання .
Для создания Звіту слід Відкрити вкладку Звіти у вікні бази даних и натіснуті кнопку создать у верхній части вікна бази даних.
У вікні Новий звіт вібрато пункт Майстер звітів и вказаті джерело даних - таблицю або запит (у нашому випадка це запит на дані про постачальніків услуг), натіснуті кнопку ОК raquo ;. Вібрато поля для Звіту з наявний джерел як ми це робілі при створенні форм и Запитів. Вібіраємо вид представлення даних, натіскаємо Далі raquo ;. Додаємо Рівні угруповання, натіскаємо Далі raquo ;. Віберіть макет Звіту. Рекомендуємо ступінчастій, так як ВІН займає менше місця и в ньом наочно представленні дані (хоча це справа смаку). Клацніть по кнопці Далі raquo ;. Віберіть стиль Звіту та натісніть на кнопку Далі raquo ;. Введіть Назву Звіту Підсумки Сесії и натісніть на кнопку Готово raquo ;. На екрані з'явиться звіт. Его можна переглянутися, змінюючі масштаб (клацнувші по листу) i перегортаючі Сторінки (в Нижній части екрана). Его можна такоже Роздрукувати, виконан команду Файл, Друк. После Завершення необхідніх вам операцій закрійте вікно перегляду Звіту.
Створення кнопкової форми
Для создания кнопкового меню Виконаю Такі Дії:
· виконан команду Сервіс, Службові, Диспетчер кнопковіх форм;
· підтвердіть создания кнопкової форми, клацнувші по кнопці Так raquo ;;
· Access запропонує вам працювати з Головною кнопкової формою або создать додатково нову. Створіть свою форму, клацнувші по кнопці создать raquo ;;
· введіть имя М...
