ки складського обліку матеріалів, які на складах.
Щодня чи інші встановлені терміни (як правило, не рідше одного разу на тиждень) працівник бухгалтерії перевіряє правильність вироблених комірником записів в картках складського обліку і підтверджує їх своїм підписом на самих картках. В кінці місяця завідувач складом, а в окремих випадках працівник бухгалтерії переносить кількісні дані про залишки на 1-е число місяця по кожному номенклатурному номеру матеріалів з карток складського обліку в сальдову відомість (без оборотів приходу і витрати). Після перевірки і візування працівником бухгалтерії сальдову відомість передають у бухгалтерію, де залишки матеріалів таксує за твердими обліковими цінами і виводять їх підсумки щодо окремих облікованим групам матеріалів і в цілому по складу.
На підставі зазначених сальдових відомостей складають зведену сальдову відомість, в яку переносять підсумки сальдових відомостей складів і підрозділів за групами матеріалів, за субрахунками, синтетичними рахунками, складах, підрозділам.
Сальдові відомості та зведені сальдові відомості щомісяця звіряються з даними синтетичного обліку матеріалів.
Для узагальнення і групування інформації про рух матеріалів використовують відомості руху матеріалів (накопичувальні відомості). Вони складаються по кожному складу (підрозділу) окремо по приходу і витраті матеріалів, і облік в них може здійснюватися за фактичною собівартістю матеріалів або їх обліковими цінами. Після закінчення місяця у відомостях підраховують підсумки оборотів за місяць в розрізі груп матеріалів за субрахунками і синтетичним рахунках по кожному складу або підрозділу.
Підсумкові дані відомостей руху матеріалів щомісяця переносять в зведену відомість руху матеріалів, в якій наводяться також відомості про залишки матеріалів на початок і кінець місяця в розрізі груп матеріалів за відповідними синтетичними рахунками і субрахунками.
Дані зведеної відомості руху матеріалів і накопичувальних відомостей щомісяця звіряються з показниками аналітичного обліку, тобто з оборотними і сальдовими відомостями.
Організації можуть складати відомість розподілу матеріалів, в якій вказують кореспондуючі рахунки і субрахунки по кожному напрямку витрат матеріалів (у вартісній оцінці). У відомості вказують транспортно-заготівельні витрати або відхилення між купівельною вартістю матеріалів та їх облікової ціною.
При автоматизованому обліку всі облікові регістри складаються за допомогою обчислювальної техніки. Застосування організацією програм автоматизації облікових робіт має забезпечити формування наступних основних облікових регістрів:
оборотна відомість руху матеріалів за номенклатурними номерами в розрізі складів, підрозділів, місць зберігання;
відомість витрати матеріалів по замовленнях, серіям, переділів, іншим калькуляційних одиницям;
оборотна відомість за матеріалами, що знаходяться в дорозі;
оборотна відомість руху матеріалів по невідфактурованих постачання.
.4 Синтетичний і аналітичний облік матеріалів
Синтетичні рахунки з обліку матеріалів призначені для узагальнення інформації про наявність та рух предметів праці, призначених для обробки, переробки або використання у виробництві, або для господарських потреб, засобів праці, які відповідно до встановленого порядку включаються до складу коштів в обороті, а також операцій, пов'язаних з їх підготовка (придбанням).
Для обліку надходження матеріалів використовують такі рахунки бухгалтерського обліку: 10 «Матеріали» в розрізі субрахунків, 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей», 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей», 19 «ПДВ по придбаних цінностей », 60« Розрахунки з постачальниками і підрядниками », позабалансовий рахунок 002« Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання ».
Аналітичний облік за рахунками ведеться за наступними напрямками:
за укрупненими групами активів (на рівні субрахунків);
по окремих групах і підгрупах активів (на рівні аналітичного
ознаки).
Рахунок 10 «Матеріали» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух сировини, матеріалів, палива, запасних частин, інвентарю та господарського приладдя, тари тощо цінностей організації.
До рахунку 10 «Матеріали» можуть бути відкриті такі субрахунки:
сировину і матеріали;
покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі;
паливо;
тара і тар...
