имі конструктора показано на рис. 25
Рис. 25. Створення запиту Послуги Запит (and) в режимі конструктора
Результат виконання запиту Послуги Запит (and) показаний на рис. 26. Дані обрані з умовою, що вартість послуги лежить в межах від 1000 до 5000.
Рис. 26 Результат виконання запиту Послуги Запит (and)
Створення запиту Збільшити знижки на 10% в режимі конструктора показано на рис. 27
Рис. 27. Створення запиту Збільшити знижки на 10% в режимі конструктора
При запуску запиту на оновлення з'являться попередження про зміну даних таблиць, як показано на рис. 28
Рис. 28 Попередження, що запит на видалення приведе в зміні даних таблиці
Створення запиту Загальна сума наданих послуг в режимі конструктора показано на рис. 29. Підсумки підводяться по полю Вартість - Підраховується сума.
Рис. 29. Створення запиту Загальна сума наданих послуг в режимі конструктора
Результат виконання запиту Загальна сума наданих послуг показаний на рис. 30.
Рис. 30 Результат виконання запиту Загальна сума наданих послуг
Створення запиту Кількість послуг придбаних клієнтом в режимі конструктора показано на рис. 31. Підраховується кількість придбаних послуг.
Рис. 31. Створення запиту Кількість послуг придбаних клієнтом в режимі конструктора
Результат виконання запиту Кількість послуг придбаних клієнтом показаний на рис. 32.
Рис. 32 Результат виконання запиту Кількість послуг придбаних клієнтом
3. Форми
Форми забезпечують доступ до інформації, що зберігається в базових таблицях, без безпосереднього відкриття останніх. Це істотно спрощує введення, редагування, видалення або перегляд даних. По-перше, на екран виводяться тільки необхідні поля і записи. По-друге, форми можуть мати гарне графічне оформлення і зручні елементи управління, що помітно полегшує сприйняття. Ми розглянемо створення форми за допомогою майстра. Для створення форми треба відкрити вікно База даних ( Database) і перейти на вкладку Форми ( Forms).
Розглянемо створення форми за допомогою майстра
Майстер форм запускається з діалогового вікна Нова форма ( New Form). Робота з ним виконується в чотири основних етапи.
Перший діалог майстра призначений для вказівки таблиць і полів, які увійдуть у форму.
На другому етапі задають зовнішній вигляд форми.
Третій крок - визначення стилю оформлення форми.
Нарешті, на четвертому етапі здійснюється збереження форми під яким-небудь ім'ям.
Майстер дозволяє розробляти форми на основі як одного, так і декількох об'єктів.
Головна форма має зовнішній вигляд, як показано на рис. 33.
Рис. 33. Зовнішній вигляд головної форми
Форми для довідників (див. рис. 34-37) створюються аналогічним чином.
Рис. 34 Зовнішній вигляд форми Дисконтні картки
Рис. 35 Зовнішній вигляд форми Знижки
Рис. 36 Зовнішній вигляд форми Послуги
Рис. 37 Зовнішній вигляд форми Форми оплати
4. Звіти
Функціональне призначення звітів - висновок відформатованих даних, відібраних з базових таблиць, на принтер. Приміром, звіти можуть бути використані для отримання красиво оформлених рахунків, замовлень, каталогів товарів, поштових наклейок та інших документів, що використовуються в бізнесі.
4.1 Створення відгуку
Для створення звіту необхідно у вікні База даних ( Database) перейти на вкладку Звіти ( Reports). Подібно формам і сторінкам, звіти можуть створюватися автоматично ( автоотчети ), за допомогою майстра звітів і в режимі конструктора.
автоотчети. Щоб створити автозвіт, в діалоговому вікні Новий звіт ( New Report) вибирають його різновид і вказують джерело даних. У Access є два різновиди автоотчети - в стовпець і стрічковий.
