На формах присутні засоби, що забезпечують зручне введення даних - поля введення, що розкриваються списки (рисунок 2.2), кнопки управління і навігації (малюнок 2.3), перемикачі та таблиці.
Для максимально зручної роботи користувача всі кнопки мають спливаючі підказки, що дозволяють користувачеві швидко орієнтуватися в програмі і виконати потрібну дію.
У програмі передбачений контроль вводяться значень і відсутності результатів пошуку. У разі виникнення помилок з'являється повідомлення, збою в роботі програми не відбувається.
Рисунок 2.1 - Вікно головного меню програми
Колірна палітра інтерфейсу спокійна, не яскрава, не дратує очі користувача при роботі, шрифт - Times New Roman, білий, чорний.
Малюнок 2.2 - Поля введення даних та розкривних списків
Малюнок 2.3 - Кнопки управління і навігації
На формах для переміщення по записах застосовуються кнопки:
- попередня запис
- наступна запис
- перший запис
- останній запис
На формах є наступні кнопки управління:
- додати запис
- зберегти запис
- видалити запис
- закрити форму
- відкрити звіт
- друк звіту
- відкрити форму
2.3 Функціональна схема роботи програми
Для зручного доступу користувача до основних функцій програми організовано меню. Схема підключення основних елементів представлена ??на малюнку 2.4
Малюнок 2.4 - Функціональна схема роботи програми
2.4 Вибір вхідних даних для всебічного тестування програми в нормальних і екстремальних ситуаціях
Для вбудованого тестування програми обрані дані (пункт 1.3.4, пункт 1.5), які повністю відображають перевірку на працездатність програми в нормальних і екстремальних умовах.
Програма здійснює повний контроль над введенням нової інформації та забезпечує цілісність бази даних. Щоб виключити помилки при введенні чисел і дат використовується перевірка на отріцательность, для запобігання введення не наступити дати. Ключові поля обов'язкові для заповнення і є унікальними.
2.5 Інструкція користувача по вирішенню завдання
Програма «Навчальний заклад. Автоматизований облік курсових робіт »складається з одного файлу, що займає 2,08 Мб.
Встановлення програми:
- Створити папку на диску з ім'ям «Навчальний заклад»;
- Скопіювати в створену папку файл «учебное_заведеніе.accdb» з інсталяційного диска.
Для запуску програми необхідно відкрити файл учебное_заведеніе.accdb. На екрані з'явиться вікно головного меню (рисунок 2.1).
Перед початком роботи необхідно ввести дані в довідники: Викладачі, Спеціальності, Групи.
Робота з довідниками.
Введення даних:
. 1 У головному меню увійти в меню Справочники.
. 2 Вибрати потрібний довідник, натиснувши зліва від назви довідника
кнопку.
. 3 Відкриється вікно з формою введення даних.
. 4 Натиснути кнопку Додати запис.
. 5 Внести всі дані і натиснути кнопку Зберегти запис.
. 6 Для виходу натиснути кнопку Закрити форму.
Редагування даних:
. 1 Увійти в меню Справочники.
. 2 Вибрати потрібний довідник, натиснувши зліва від назви довідника
кнопку.
. 3 Відкриється вікно з формою даних.
. 4 За допомогою кнопок руху по записах знайти потрібну запис.
. 5 Змінити дані і натиснути кнопку Зберегти запис.
. 6 Для виходу натиснути кнопку Закрити форму.
Видалення даних:
. 1 Увійти в меню Справочники.
. 2 Вибрати потрібний довідник, натиснувши зліва від назви довідника
кнопку.
1.3 Відкриється вікно з формою даних.
3.4 За допомогою кнопок руху по записах знайти потрібну запис.
3.5 Натиснути кнопку Видалити запис.
. 6 Відкриється вікно з попередженням...
