Глава 1. Подвійний запис, його сутність і значення
В
1.1. Визначення і зміст подвійного запису
В
При здійсненні господарської діяльності відбуваються зміни у складі господарських засобів та їх джерел. Всі господарські операції, які вчиняються в організаціях, оформляються документально.
Зміни, викликаються господарськими операціями, носять двоїстий характер і відбуваються, як правило, у двох взаємопов'язаних об'єктах бухгалтерського обліку.
Кожна господарська операція відображається на рахунках бухгалтерського обліку двічі (Методом подвійного запису): за дебетом одного і кредитом іншого рахунку. p> Метод подвійного запису обумовлює існування таких понять, як кореспонденція рахунків і бухгалтерська проводка. p> Кореспонденція рахунків-це взаємозв'язок між рахунками, що виникає при методі подвійного запису, наприклад між рахунками 50 В«КасаВ» і 51 В«Розрахункові рахункиВ» або 70 В«Розрахунки з персоналом з оплату праці В»та 50В« Каса В», або 10В« Матеріали В»і 60В« Розрахунки з постачальниками і підрядниками В»і т.д
Бухгалтерська проводка- оформлення кореспонденції рахунків, коли одночасно робиться запис по дебіту і кредиту рахунків на суму господарської операції, що підлягає реєстрації.
У кожному бухгалтерському рахунку господарські операції відображаються систематично в послідовності їх здійснення, тобто в хронологічному порядку.
Подвійна запис своєї внутрішньою логікою допомагає розкрити принципи протилежної побудови структури активних і пасивних рахунків, пов'язуючи їх з двостороннім побудовою балансу, де зліва (у рахунків - дебет) відображаються залишки господарських засобів, а праворуч (на рахунках - кредит) відображаються залишки джерел коштів. І з цієї формальної зв'язку рахунків з балансом залишки засобів заносяться на ліву (як у балансі), тобто дебетову, сторону рахунку, а залишки джерел засобів - на праву (як у балансі), тобто кредитову, сторону рахунку.
Таким чином, побудова активних і пасивних рахунків зумовлено побудовою самого балансу. Двостороння побудова балансу диктує двостороннє побудова рахунків. Рахунки доповнюють баланс, утворюючи пов'язану з ним подвійним записом єдину і цільну бухгалтерську систему.
Функції в цій системі поділені між балансом і рахунками. Баланс періодично відтворює узагальнену картину стану майна організації, а рахунки узагальнюють рух (як збільшення і зменшення) об'єктів бухгалтерського обліку. Безпосередньо з балансом рахунку пов'язані залишками коштів на дебетової стороні активних рахунків і залишками джерел коштів на кредитової боці пасивних рахунків. Двобічність побудови рахунків, зумовлена ​​балансом, використовується для групування змін у вигляді збільшень і зменшень, відбуваються з активними та пасивними об'єктами бухгалтерського обліку.
Подвійна запис характеризується трьома принципами:
1) відображається двічі;
2) відображається за дебетом одного і кредитом іншого рахунку;
3) на обох взаємопов'язаних рахунках відображається в одній і тій же сумі.
Реєстрація господарських операцій в обліковому процесі дублюється з метою контролю та відбивається перший раз як доконаний факт, в хронологічній реєстрації з документальним підтвердженням, а другий раз - в системній реєстрації у вигляді рознесення суми операції за дебетуемого і кредитуються синтетичним і аналітичними рахунками.
Бухгалтерський облік завдяки подвійного запису стає системним, поточним і безперервним, в якому жодна запис не відбивається без документального підтвердження, і різноманітна сукупність майна узагальнюється в єдиному грошовому вимірі. У системному, поточному і безперервно здійснюваному бухгалтерському обліку однорідні, документовані факти господарської діяльності узагальнюються в різні економічні показники фінансової звітності, які формуються на дебеті і кредиті бухгалтерських рахунків за допомогою подвійної систематичного запису у вигляді залишків і оборотів.
Запис на рахунках бухгалтерського обліку роблять на підставі документів, тому всі прийняті бухгалтерією документи піддають бухгалтерській обробці.
Один з її етапів - запис кореспондуючих рахунків за кожною операцією, відображеної в документі. Визначення і запис кореспондуючих рахунків на документах (тобто складання бухгалтерських проводок) називається котируванням, а текст, який вказує найменування дебетуемого та кредитованого рахунків і суму відображеної господарської операції, - бухгалтерської проводкою (статтею, лічильної формулою, бухгалтерської записом).
Бухгалтерські проводки складають на самому документі, яким оформляється господарська операція, у відомості або журналі, куди записується операція, або на окремому спеціальному бланку (меморіальних ордерах).
Для полегшення записів кожному рахунку присвоюється певний номер (шифр), тому при складанні бухгалтерських проводок вказують не на...
