изначено, що діяльність банку, пов'язана із здійсненням розрахунків з організаціями торгівлі (послуг) за операціями, що здійснюються з використанням платіжних карт, називається еквайрингом. Банк, що виробляє ці розрахунки, визнається еквайрером.
Компанії можуть використовувати для проведення розрахунків з пластикових карт два види обладнання - POS-термінал та імпрінтер.термінал - електронний пристрій, який дозволяє зчитувати інформацію з магнітної смуги або чіпа картки і зв'язуватися з банком для проведення авторизації в автоматичному режимі. Таке обладнання дозволяє приймати до оплати всі типи міжнародних банківських карт.
При застосуванні POS-терміналу авторизація відбувається автоматично. Касир вставляє карту в термінал, який зчитує з магнітної смуги необхідну інформацію і перевіряє платоспроможність, карти. У разі успішної авторизації з рахунку власника карти списується вартість придбаних товарів, і термінал роздруковує чек у двох примірниках. Покупець підписує їх, після чого йому повертається карта і передається один примірник чека.
Імпринтер - механічний пристрій, що дозволяє отримати на сліпі (спеціальному чеку оплати з пластикових карт) відтиск рельєфних реквізитів картки. На відміну від POS-терміналу при його використанні касиру для проведення авторизації потрібно телефонувати з банком по телефону при кожній оплаті товарів за допомогою карти. Крім того, встановивши імпринтер, фірма не зможе приймати до оплати деякі види платіжних карт. На даний момент імпринтер, є застарілим обладнанням і, як правило, не використовується.
При проведенні розрахунків з використанням пластикових карток в першу чергу слід переконатися в їх автентичності. Касир повинен перевірити наявність на мапі всіх обов'язкових реквізитів. Також потрібно встановити особу власника картки, попросивши покупця пред'явити відповідний документ (паспорт громадянина РФ, закордонний паспорт, посвідчення особи офіцера та ін.). Подальші дії залежать від застосовуваного магазином обладнання.
При використанні импринтера операції по картах проводяться за допомогою голосової авторизації. Після того як касир організації зідзвонився з банком, останній зв'язується з кредитною організацією, що випустила пластикову карту, і отримує від неї дозвіл на проведення операції.
Це відбувається через спеціальні процесингові центри, які забезпечують безперервний обмін інформацією між банками.
Касир, отримавши підтвердження від банку, знімає з картки грошові кошти за товари і видає на підпис покупцеві три екземпляри слипа, два з яких залишаються в магазині.
В кінці робочого дня платнику ЕНВД потрібно представити в банк звіт про проведені операції. Для цього оформляється реєстр платежів у двох примірниках, один з яких разом з другими примірниками сліпів передається в банк. Реєстр необхідно завірити підписом уповноваженої особи та печаткою організації. На підставі даного звіту банк зараховує грошові кошти (як правило, за мінусом комісії) на розрахунковий рахунок організації.
При застосуванні POS-терміналу авторизація відбувається автоматично. Касир вставляє карту в термінал, який зчитує з магнітної смуги необхідну інформацію і перевіряє нею платоспроможність. У разі успішної авторизації з рахунку власника карти списується вартість придбаних товарів, і термінал роздруковує чек у двох примірниках. Покупець підписує кожен з них, після чого йому повертається пластикова карта і передається один примірник чека.
Деякі платіжні термінали дозволяють при авторизації вводити ПІН-код. В даному випадку підпису покупця може і не знадобитися, оскільки ПІН-код визнається нею аналогом.
В кінці робочого дня складається електронний журнал, який передається в банк. Після обробки отриманої інформації банк здійснює розрахунки з фірмою за проведеними операціями.
При розрахунках за допомогою пластикових карт грошові кошти в касу організації не п?? ступають. Тому суми, відображені в Z-звіті, не збігатимуться з сумою готівкових грошових коштів, що знаходяться в касі.
Згідно з пунктом 22 Порядку ведення касових операцій у РФ, затвердженого рішенням Ради директорів Банку Росії від 22.09.93 № 40, в касовій книзі враховуються всі надходження і видачі готівки. У зв'язку з цим на суму грошових коштів, отриманих шляхом безготівкових розрахунків з використанням пластикових карток, прибутковий касовий ордер не складається. Аналогічний висновок міститься в листі УФНС Росії по м Москві від 11.05.2006 №09-24/038 509.
Разом з тим дану суму необхідно відобразити в журналі касира-операціоніста (форма №КМ - 4). При цьому в графі 12 указується кількість пластикових карт, за якими здійснювалася оплата, а в графі 13 - сума виру...
