чки від продажу товарів із застосуванням карт. Потім інформація з журналу касира-операціоніста про суму виручки, отриманої як за готівковий розрахунок, так і з використанням пластикових карток, переноситься в довідку-звіт касира-операціоніста за формою №КМ - 6 і відомості про показання лічильників контрольно-касових машин і виручці організації за формою №КМ - 7.
Також, сьогодні багато організацій переводять заробітну плату співробітникам на їх особові рахунки в банку, і бюджетники в даному випадку не виняток. Перераховувати зарплату на банківські картки набагато зручніше, ніж видавати нею через касу. Але, перш ніж прийняти рішення про перехід на цю форму розрахунків із співробітниками, необхідно уважно вивчити всі нею плюси і мінуси. Головна проблема полягає в тому, як відобразити розрахунки щодо видачі зарплати з допомогою пластикових карт в бухгалтерському обліку.
Видача заробітної плати співробітникам установи за допомогою пластикових карт має суттєві переваги: ??
максимально спрощується процедура видачі заробітної плати;
скорочується обсяг касових операцій;
не потрібно депонувати неотриману зарплату і здавати залишки на особовий рахунок в казначействі;
скорочуються витрати з доставки готівки в касу установи, знімаються проблеми, пов'язані зі зберіганням готівки.
Порядок видачі заробітної плати працівникам встановлено ст. 136 ТК РФ, в якій зазначено, що зарплата видається працівнику, як правило, у місці виконання ним роботи або перераховується на вказаний працівником рахунок у банку на умовах, визначених колективним або трудовим договором. Тому, якщо установа вирішила скористатися безготівковою формою розрахунків, йому слід передбачити в договорах місце і терміни видачі зарплати.
Використовувати пластикові карти можна при розрахунках, пов'язаних з господарською діяльністю закладів освіти, в тому числі з оплатою відрядження та представницьких витрат.
Згідно з п. 2.5 Положення №266-П здійснювати такі витрати установи можуть як на території РФ, так і за нею межами. У зв'язку з цим оплата відрядження та представницьких витрат може вироблятися як у валюті РФ, так і в іноземній валюті.
Відповідно до п. 3.5 Положення №266-П при розрахунках за допомогою пластикової картки складаються документи або на паперовому носії та в електронній формі, або тільки в електронній формі, які служать підставою для здійснення розрахунків за такими операціями та підтвердження їх вчинення.
.3 Бухгалтерські проблеми автоматизації фірми
В даний час кожна фірма застосовує комп'ютерні програми. Однак суперечки про порядок їх відображення в бухгалтерському та податковому обліках компаній - власників майна, використовуваного у власній господарській діяльності, тривають.
Неможливо уявити собі сучасний офіс без комп'ютерів. А комп'ютер, на жаль, не буде працювати без програмного забезпечення, тому мало придбати комп'ютер як основний засіб - треба ще купити відповідні програми. Чи завжди придбана програма вважається нематеріальним активом? Як правильно враховувати програми?
Найчастіше при купівлі програмного забезпечення - наприклад, операційної системи Windows, пакету офісних програм Microsoft Office, бухгалтерської програми (наприклад, 1С: Бухгалтерія, Галактика, БЕСТ, Парус і т.д.) - фірма набуває невиключні права. Тобто стає одним з безлічі користувачів аналогічного програмного продукту, але не отримує права тиражувати, перепродувати або іншим чином отримувати доходи від володіння даним програмним продуктом. Більше того, купивши однопользовательськую (локальну) версію, керівництво фірми не вправі встановлювати програму одночасно на кілька комп'ютерів - для цього доведеться придбати мережеву версію або кілька «локальних» комплектів.
У разі придбання невиключних прав відповідно до норм ПБО 14/2007 «Облік нематеріальних активів» нематеріальний актив не формується, оскільки не дотримується подп. «Б» п. 3 ПБО 14/2007. А тому враховувати таку програму на рахунку 04 «Нематеріальні активи» не потрібно.
З іншого боку, включити всю суму витрат на придбання програми одноразово до складу поточних загальногосподарських (управлінських) або комерційних витрат теж не можна, адже програма буде використовуватися протягом тривалого часу, і понесені витрати слід розподілити рівномірно на відповідне кількість місяців користування програмою.
Тому витрати на придбання невиключних прав на програми для ЕОМ необхідно спочатку віднести в дебет рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів», а потім рівномірно списувати їх з кредиту цього рахунку в дебет рахунків 26 «Загальногосподарські витрати...
