обіст. Треба розуміті, что люди рокамі звикать до одного способу роботи, а в период Впровадження СЕД Пропонується різко перемкнутий на Інший, зовсім Їм незвичне, причому не зніжуючі НАВАНТАЖЕННЯ. Альо можна полегшіті співробітнікам цею процес. електронний документообіг держфінінспекція
По-перше, Переход можна сделать поступовім. Например, спочатку впровадіті только електронна пошта. Модель роботи Електронної пошта й достатньо зрозуміла, люди легко до неї звікають. Потім можна побудуваті недоладнішим інформаційну систему й поступово прівчаті співробітніків организации шукати необхідні Їм довідкові матеріали (номери внутренних телефонов, дати й повісткі натішиться, протоколи, накази, Розпорядження, внутрішні Нормативні документи й т.п.) на внутрішньому сервері. Завдяк цьом люди потроху звікнуть читать документи з екрана, працювати з електронними документами, роздруковуваті только, что нужно. Такий ПІДХІД у будь-якому разі скороти тиражування паперових документів, Полеглих їхнє Відновлення. Дуже бажано щоб засоби Електронної пошта ї доступу до информации в Майбутнього стали частинами системи електронного документообігу. У цьом аспекті Певна перевага надається системам на платформі Lotus Notes, у Якій зазначені компоненти містяться в базовій поставці. Если ж, например, спочатку система Електронної пошта буде побудовали на Основі Outlook Express и SMTP/POP3-сервера, а потім буде впроваджено систему електронного документообігу, у Якій є інтегрованій клієнт, что працює по протоколу MAPI, то придется прівчаті людей до Іншого клієнтського ПЗ з его Особливе, переносіті всі існуючі поштові скриньки з однієї системи в іншу и т.д. Звічайна цею Переход может коштуваті установі НЕ только годині, а і великих коштів на перенавчання Користувачів и переналаштування системи.
по-іншому, на етапі підготовчої роботи треба спробуваті найти пріхільніків-ентузіастів, Які будут допомагаті відстаючім освоюваті нову безпаперову технологію роботи. Це повінні буті дружелюбні люди, мотівовані НЕ Прагнення показати свою предпочтение над оточенням, а, навпаки, Бажанов помочь іншім легше освоїті том, что Самі смороду Вже знають. Відповідно до цього принципу повінні буті організовані курси навчання. Дуже корисностям, щоб курси були практично добровільнімі. Співробітнікі, Які Прийшли на курси по своїй Волі, при правильному підході до їхньої организации, будут й достатньо захоплені, щоб спрійняті весь материал І статті Прихильники СЕД. Пізніше, при масовому впровадженні, навчання повинною дива обов язковим, однак на тій годину у людей Вже вінікне Інтерес и з з'явитися Певна інформація, якові смороду здобули від тихий, хто Першів пройшов навчання.
Висновки
У даній работе представлена ??Спроба вирішенню питання относительно вдосконалення діловодства та Підвищення ефектівності ДІЯЛЬНОСТІ Держфінінспекції в ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ за рахунок Впровадження новітніх інформаційних технологій
Використання систем електронного документообігу в апараті інспекції має следующие Преимущества:
· Підвищення продуктивності праці персоналу;
· зниженя вартості документа за рахунок Зменшення витрат на персонал, устаткування та інше;
· забезпечення інформаційної безпеки досягається розмежування прав і захист від несанкціонованого доступу, а такоже Захист від збоїв и можлівістю Відновлення даних;
· можлівість колектівної роботи над документами всіма Користувачами, что мают до них доступ;
· Значне прискореного поиска ї Вибірки документів;
· можлівість одержании необхідного документа в будь-який годину, даже поза Офісом;
· Поліпшення контролю виконан документів.
Література
. Закон України от 26.01.1993р. №2939-ХІІ Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні // Http://zakon.rada.gov.ua
2. Конституція України от 28.06.1996 р. № 254к/96-ВР //http://zakon.rada.gov.ua
3. Указ Президента України от 28.11.2000 р. №1265/2000 Про Положення про Головне контрольно-ревізійне управління України //http://zakon.rada.gov.ua
4. Бюджетний кодекс України от 21.06.2001р. №2542-ІІІ //http://zakon.rada.gov.ua
5. Наказ Держфінінспекції України от 28.12.2012 № 428 Про погодження Типової інструкції з діловодства в територіальних органах государственной Фінансової інспекції України //http://dkrs.gov.ua
. Постанова КМУ від 30.11.2011 № 1242 Про погодження Типової інструкції з діловодства уцентральних органах віконавчої власти, раді міністрів АР Крим, місцевіх органах віконавчої власти //http: //zakon4.rada.gov.ua
. Діловодство в органах віконавчої власти та органах місцевого самоврядування .// к.е.н., до...
