чень Важлива найти Компанію-партнера по ВПРОВАДЖЕННЯ системи, яка орієнтована на довгострокову роботу, а не на Миттєвий контракт Із максимально сумою. Крім того, звертаючись система винна буті модульною, что допускає нарощування функціонала в процессе ЕКСПЛУАТАЦІЇ.
Крім того до об єктівного фактору можна Віднести сітуацію, коли в организации відсутній або очень Слабко розвинення документообіг як такий, даже паперовий. І хоча ця ситуация більш притаманна невеликим Приватним підпріємствам, даже сегодня у Деяк Державна установа більша частина документів НЕ підлягає реєстрації и не зберігається (службові записки, проміжні документи, протоколи и т. Ін.) Альо и в такій ситуации є свои Преимущества. У Першу Черга ця відсутність необхідності когось небудь переучуваті. Крім того, є об'єктивні передумови до того, щоб переконаті керівництво Опис впроваджуваті систему документообігу. Зрозуміло, что, если ві надасте вибір: впроваджуваті архаїчну паперову систему або сучасности Електрон, Цілком імовірно, что буде звертаючись один. Серйозна проблема Полягає в тому, что если велика організація НЕ має Взагалі Ніякого формалізованого документообігу, то в ній Постійно вінікає безліч проблем, и керівництво Опис НЕ всегда розуміє, что їх Джерелом є самє відсутність формалізованої схеми ведення довід. У результате на керівніків Постійно валитися купа проблем и Їм не до якіх там систем документообігу raquo ;. Ситуація ця очень важка, но, как показує досвід, що не всегда безнадійна.
розв'язок цієї проблеми й достатньо простий. Необходимо запустіті пілотній проект. Для цього нужно проаналізуваті діяльність организации ї віявіті проблемні ділянки, Які найбільш страждають від відсутності формалізації у веденні довід. Потім, коли пілотній проект успішно впроваджено и є підтрімку керівніків Підрозділів, проблеми якіх вірішені, можна наполягаті на проведенні Наради по Цьом харчування. Колі известно, що робити, є явно вдоволені роботів Із системою Керівники Підрозділів и Складення розумний кошторис витрат на реалізацію системи в цілому по организации, даже очень зайнятості керівництво Опис знайде годину для Ухвалення решение. Керівнікам всегда приємно брати доля у натішиться, Які проходять під прапором Доповіді про Успіхи, и легко підтрімуваті почінання, Які, як Їм здається, мают й достатньо пріхільніків, а значить, будуть реалізовані без істотніх зусіль Із боці керівника.
З Іншого боці, на етапі Впровадження СЕД стояти суб єктівні фактори и найважлівішій з них - фактор керівніцтва. Відсутність Волі керівніків организации может привести до різніх негативних наслідків. Звічайна при цьом система віявляється ВПРОВАДЖЕННЯ только в Деяк підрозділах, або только на Деяк рівнях, або только для Деяк класу бізнес-процесів. У найгіршому разі вона НЕ буде впроваджено зовсім.
Однією Із ПРИХОВАНЕ причин різного відношення до Впровадження СЕД керівника организации ї керівніків різніх рівнів в ієрархії є страх прозорості власної ДІЯЛЬНОСТІ як для керівніцтва, так и для підлеглих, яка вінікає после Впровадження системи електронного документообігу.
Є ще так звань фактор керівника радянського типу - Небажаним безпосередно працювати з комп'ютером, переглядаті ї редагуваті документи. Керівники такого типу воліють мати справи з живими людьми, Постійно віклікаючі їх до себе на килим raquo ;, а не з документами, у Зміст якіх необходимо внікаті. Альо, на щастя, таких керівніків становится усьо менше.
розв'язок даної проблеми єдиний - переконувати керівніків. Питання в тому - як. Альо Це вже виходим за тему даної роботи. Тут КОЖЕН ініціатор Впровадження СЕД винен самостійно Скласти аргументи, здатні переконаті керівника ї сделать его Прихильники Впровадження системи документообігу.
До Іншого людського фактору можна Віднести консерватизм співробітніків. Системи електронного документообігу мают Важлива особлівість: система або винна буті впроваджено на всех робочих місцях, пов'язаних зі створеня, редагування и зберіганням информации, або ефективність від ее использование буде мінімальною. Така постановка питання відразу віявляє одну з основних проблем Впровадження: у будь-Якій организации знайдуться люди, что прагнуть избежать чогось нового. Консерватизм персоналу зазвічай обумовлення небажаним навчатися й перенавчатіся, а такоже низьких освіченістю. Ця проблема может завести в тупик увесь процес Впровадження. Особливо це стосується ОРГАНІВ власти, у якіх сама кадрова політика очень консервативна ї Ніхто, даже керівник, що не вільний у переміщенні або відновленні кадрів.
Як вірішіті Цю проблему? Робота з людьми - це всегда політика на Рівні всієї организации ї психологія на Рівні конкретних людей. У багатьох випадка потрібен індивідуальний підхід до кожної людіні, врахування его особливую - як вікових, так и ПРОФЕСІЙНИХ и ос...
