>) зміст господарської операції (інформація про перевезення - про автомобіль, про водія і т.д.);
) кількісну оцінку господарської операції (час у дорозі і пробіг автомобіля);
) вартісну оцінку господарської операції (відмітка про вартість витраченого палива, яка проставляється бухгалтером, калькулятором, або іншим обліковим працівником);
) посади осіб, відповідальних за здійснення господарських операцій, їх прізвища та особисті підписи.
Слід зазначити, що застосування подорожнього листа як форми первинного облікового документа, службовця підставою відображення операцій в бухгалтерському обліку, підписи медичного працівника, диспетчера і механіка не вимагає. Разом з тим дані реквізити варто передбачити для цілей організації перевезень, а також для встановлення винуватця надзвичайних ситуацій у разі їх виникнення.
Подорожній лист на автомобіль може не оформлятися в двох випадках:
При експлуатації службового легкового автомобіля, призначеного для обслуговування керівника організації (його заступників), індивідуального підприємця;
) при використанні особистого автомобіля працівника у службових цілях відповідно до законодавства про працю, якщо витрати на його обслуговування і придбання паливно-мастильних матеріалів
Здійснюються працівником за рахунок власних коштів і наймачем не відшкодовуються.
В інших випадках шляховий лист обов'язково виписується на всі автомобілі, що знаходяться в організації, у тому числі взяті в оренду і безоплатне користування.
.2 Облік подорожніх листів як бланків суворої звітності
Бланк подорожнього листа віднесений до бланків суворої звітності, тому його слід враховувати відповідно до Інструкції про порядок використання і бухгалтерського обліку бланків суворої звітності, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 18.12.2008 № 196.
При надходженні бланків подорожніх листів вони ставляться на бухгалтерський облік за дебетом рахунка 10 «Матеріали» за наявності витрат на їх придбання та виготовлення. Одночасно бланки враховуються за серіями та номерами на рахунку 006 «Бланки суворої звітності».
В даний час можуть використовуватися шляхові листи, роздруковані організацією самостійно, а не тільки виготовлені друкарським способом з певним ступенем захисту, як це було передбачено раніше. У такому випадку собівартість кожного бланка для організації може не калькулюватися і на рахунках бухгалтерського обліку не відбиватися.
Матеріально відповідальна особа реєструє надійшли бланки (у тому числі самостійно роздруковані) у прибутково-видатковій книзі з обліку бланків суворої звітності. Бланки подорожніх листів видаються відповідальному виконавцю під звіт прибутково-видаткових накладних на бланки суворої звітності. При цьому матеріально-відповідальна особа списує видані бланки в прибутково-видатковій книзі і відзначає їх видачу в картці-довідці по виданих і використаних бланках суворої звітності, відкритої на відповідного виконавця. Видані відповідальним виконавцем бланки суворої звітності списуються матеріально відповідальною особою з обліку на підставі акта на списання використаних бланків суворої звітності.
.3 Облік палива
В даний час бухгалтерський облік палива ведеться відповідно до Інструкції з бухгалтерського обліку запасів, затвердженою Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 12.11.2010 № 133, яка встановлює, що паливно-мастильні матеріали організації враховуються на рахунку 10 по їх видами, місцями збереження і матеріально відповідальним особам. При цьому до рахунку 10 можуть бути відкриті субрахунки «Паливо на складах» і «Паливо в баках транспортних засобів».
В Інструкції № 133 збережено норми, що стосуються обліку паливно-мастильних матеріалів, діючі раніше. До нововведень обліку палива відноситься щомісячна інвентаризація залишків палива в баку. Організація самостійно разрабативает порядок її проведення та вибирає для себе найбільш зручний спосіб (злив палива, долив до повного бака і т.д.). За результатами проведеної інвентаризації складається акт зняття залишків, що підтверджує дані про наявність залишку паливно-мастильних матеріалів в баках транспортних засобів, відображені в бухгалтерському обліку.
Слід також звернути увагу, що підставою для списання паливно-мастильних матеріалів на витрати виробництва не є дорожні листи, а накопичувальні відомості даних шляхових листів про фактичну витрату паливно-мастильних матеріалів або картки обліку витрати палива за звітний період. Зазначені відомості або картки приймаються до бухгалтерського обліку після звірки записів у них з шляховими листами, про що на відомостях або на картках працівником організації, провідним оперативний облік паливно-мастильних матеріалів, робиться відповідна відмітка.
4.4 Застосування норм витрат палива
Порядок застосування н...
