Реферат Документальне оформлення та облік розрахунків з підзвітними особами

Тема: Курсовые проекты

) рахунок №11132345 від 20.11.2014г. та готелю «Турист» за 4 дні проживання на загальну суму 8000руб.;

) Посвідчення про відрядження Моргунова С.М .., зазначене в ТОВ ??laquo; Михалич .

Визначимо всі господарські операції по ситуації, складемо за операціями бухгалтерські проводки і занесемо інформацію в журнал реєстрації операцій:

Документ і зміст операції: ДтКтСумма1) Видатковий касовий ордер № 93 від 13.11.2014г. Видано Моргунову С.М. підзвіт на відрядження расходи715020000 2) Авансовий звіт №40 від 23.11.2014г. Витрати по найму житлового приміщення, добові, білети.4471158953) Нараховано ПДВ на услугі.197121054) Прибутковий касовий ордер №100 від 23.11.2014г. Повернено в касу невикористана підзвітна сумма.507120005) ПДВ до возмещенію.68/2192105 Службове відрядження закордон.

Відповідно до ст. ст. 8 і 9 ТК РФ максимальні терміни відряджень, в тому числі за кордон, можуть бути встановлені трудовим договором, угодою, колективним договором, локальними актами організації (наказом, розпорядженням).

Можливість скоєння службових закордонних відряджень за рахунок організації-роботодавця передбачена тільки для підзвітної особи, тобто працівника, пов'язаного з організацією взаємовідносинами за трудовим договором, рег ламентованим Трудовим кодексом. Відповідно, фізична особа, яка не перебуває в штаті організації, не може бути направлено у службове відрядження за кордон, і, отже, йому не можуть бути виплачені суми на відрядження.

Напрямок співробітника в службове відрядження оформляється наказом керівника. Працівникові також видається службове завдання, в якому слід вказати прізвище, ім'я, по батькові командируемого співробітника, його структурний підрозділ та посаду.

Крім того, потрібно вказати країну, місто, організацію, в яку направляється працівник, дати початку і закінчення відрядження, тривалість днів відрядження, кількість днів відрядження без урахування часу перебування в дорозі, організацію-платника, за рахунок якої фінансується відрядження (організацію, яка направляє працівника у відрядження або яка його приймає), підстава прийнятого рішення про службове відрядження, коротко мету завдання.

Підписують службове завдання керівник структурного підрозділу, де працює відряджаються працівник, і керівник установи.

Виписувати посвідчення чи ні співробітнику, відрядженому за кордон, залежить від того, на територію якої держави прямує співробітник:

якщо він відряджений в організацію, що знаходиться на території учасниць Співдружності Незалежних Держав (СНД), з якими укладені міжурядові угоди, слід оформити посвідчення про відрядження;

якщо співробітник направляється в інші держави - посвідчення про відрядження не потрібно.

Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний протягом трьох робочих днів подати роботодавцю:

авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми з додатком підтверджуючих документів;

звіт про виконану роботу у відрядженні, узгоджений з керівником структурного підрозділу роботодавця, у письмовій формі.

Оскільки співробітник прямував на територію іноземної держави, деякі його витрати, зроблені у відрядженні, можуть бути оформлені документами, складеними іноземною мовою. У цьому випадку вони повинні мати порядковий переклад на російську мову, тому до авансового звіту потрібно докласти переклад документів, складених іноземною мовою.

Роботодавець зобов'язаний відшкодувати:

· добові (норма 2500р)

· витрати на проїзд (вартість квитка, проїзд громадського транспорту та ін.)

· витрати на проживання (витрати по найму житлового приміщення, проживання в готелі)

· витрати по оформленню закордонного паспорта (мита і збори)

· витрати по оформленню віз.

· витрати на міжміські телефонні переговори.

· послуги VIP-залів (залів офіційних делегацій)

Відкриття можливих субрахунків:

/1- розрахунки з підзвітними особами, в рублях;

/2- розрахунки з підзвітними особами, в іноземній валюті;

/1- каса в організації, в рублях;