ртів, зміни фактично досягнутих результатів і проведення коректувань в тому випадку, якщо досягнуті результати істотно відрізняються від встановлених стандартів.
При здійсненні контрольної діяльності можуть застосовуватися спеціальні прийоми документального і фактичного контролю, експертні оцінки, методи аналізу та інший інструментарій.
Внутрішній контроль - процес, здійснюваний радою директорів, керівництвом та іншим персоналом організації, спрямований на забезпечення достатньої впевненості в тому, що будуть досягнуті цілі організації по:
- ефективності та економічності операцій;
- достовірності фінансової звітності;
- відповідності діяльності чинному законодавству.
Згідно зі статтею 26 Федерального закону Про бухгалтерський облік № 402-ФЗ, економічний суб'єкт зобов'язаний організувати і здійснювати внутрішній контроль здійснюваних фактів господарського життя.
Економічний суб'єкт, бухгалтерська (фінансова) звітність якого підлягає обов'язковому аудиту, зобов'язаний організувати і здійснювати внутрішній контроль ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності (за винятком випадків, коли його керівник прийняв обов'язок ведення бухгалтерського обліку на себе). [2]
Варто відзначити, що система внутрішнього контролю необхідна не тільки підприємствам, для яких її створення є обов'язковим. Оскільки система внутрішнього контролю покликана сприяти ефективності роботи підприємства, вчасно виявити різні проблеми, виявити несумлінність співробітників і т.д., можна сказати що вона необхідна будь-якому підприємству, власники якого піклуються про ефективність і розвитку свого бізнесу.
Існує три основних види контролю: попередній, поточний і заключний. Всі вони схожі за формою здійснення, а розрізняються тільки по часу здійснення.
Попередній контроль звичайно реалізовується в формі політики, правил і процедур, прийнятих на підприємстві. Поточний контроль здійснюється безпосередньо в процесі роботи. Він здійснюється у вигляді контролю роботи підлеглого його безпосереднім начальником. Заключний контроль здійснюється після фактичного закінчення роботи або настання терміну її закінчення.
У процесі контролю можна виділити три основні етапи, на кожному з яких реалізується власний комплекс заходів.
Перший етап являє собою установку конкретних стандартів, які піддаються вимірюванню і мають часові межі.
На другому етапі відбувається порівняння фактичних показників і результатів за заданими критеріями з встановленими стандартами, визначається масштаб відхилень, їх причини, обгрунтованість і допустимість.
На третьому етапі менеджер, на підставі отриманих в процесі порівняння даних, приймає рішення про те, які дії необхідно зробити для поліпшення ситуації та виправлення помилок і недоліків.
Контроль є ефективним тільки в тому випадку, якщо він носить стратегічний характер, спрямований на досягнення конкретних результатів, проводиться своєчасно.
Ефективна система внутрішнього контролю потрібна в першу чергу власникам бізнесу. Саме для них важливо мати всю інформацію про свій бізнес. У першу чергу ця система потрібна як ще один механізм отримання інформації про те, що відбувається в бізнесі. Якщо система внутрішнього контролю ефективна, то власники можуть менше турбуватися про стан бізнесу, зрозуміти які дії потрібно робити для зростання ефективності, а також бути впевненими в достовірності наданої інформації.
Суті?? т кілька користувачів системи внутрішнього контролю. Як вже було сказано, в першу чергу це власники бізнесу.
Інший тип користувачів системи внутрішнього контролю - це зовнішні користувачі. Ключові з цих користувачів - ті, які надають зовнішнє фінансування. Але до них можуть ставитися і звичайні контрагенти: укладати договір з компанією, в якій відсутні механізми внутрішнього контролю, через що договори можуть не бути виконані, небезпечно. Останній тип споживачів - це топ-менеджери компанії. Підрозділи внутрішнього контролю можуть надати значний обсяг інформації для прийняття управлінських рішень: що діється, кого покарати і т. Д. [13]
Елементами системи внутрішнього контролю економічних суб'єктів є внутрішній аудит і управлінський контроль.
Внутрішній контроль створюється для впорядкованого і ефективного ведення справ, забезпечення дотримання політики керівництва, охорони активів, забезпечення повноти і точності документації і всієї внутрішньофірмової інформації про виробничо-господарської та фінансової діяльності. При цьому реаліз...
