банківської карти, організація повинна представити в банк заяву на її придбання у відповідності з умовами використання. У заяві зазвичай вказують тип карти, тип валюти, що вноситься на спеціальний картковий рахунок, бажаний порядок отримання виписок з рахунку, ім'я та паспортні дані майбутнього користувача карти. Всі умови користування карткою обумовлюються потім в договорі між банком і держателем картки [15? с. 158].
Для перерахування коштів з розрахункового рахунку на спеціальний картковий рахунок організація подає в свій обслуговуючий банк платіжне доручення на переказ коштів. Тоді для обліку коштів, перерахованих на спеціальний картковий рахунок, необхідно відкрити до рахунку «Спеціальні рахунки в банках» самостійний субрахунок. Усі записи на субрахунку можуть проводитися тільки на підставі виписок банку з спеціального карткового рахунку. За дебетом цього субрахунка будуть показуватися суми, що надійшли на картковий рахунок з розрахункового рахунку власника картки, а по кредиту - суми, списані в оплату витрат, зроблених по карті, і суми комісії, сплаченої банку за обслуговування. Сальдо по субрахунку відображатиме залишки коштів, не використаних по карті на кінець місяця.
Співробітник, якому видали карту, отримує можливість здобувати матеріальні цінності або послуги з оплатою через карту. При проведенні операцій з банківськими картами необхідно складати документи на паперовому носії - сліп, квитанцію електронного терміналу або банкомату (або інші документи, передбачені банківськими правилами і договорами між учасниками розрахунків). Сліп або квитанції повинні містити такі обов'язкові основні реквізити: найменування (ідентифікатор банкомату, організації, обмінного пункту та ін.), Дату здійснення операції, суму операції, валюту операції, реквізити банківської карти, допустимі правилами безпеки, підпис власника картки.
При відображенні видачі під звіт працівникові пластикової карти на рахунках бухгалтерського обліку робиться такий запис:
Д-т 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
К-т 55 «Спеціальні рахунки в банках», субрахунок «Корпоративні банківські картки»
Після подання і затвердження авансового звіту підзвітної особи про проведені витрати на рахунках бухгалтерського обліку робиться запис:
Д-т 10 «Матеріали», 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати на продаж» та ін.
К-т 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
На валютному рахунку відображаються операції по зарахуванню і списанню валютних коштів. Операції відображаються на підставі виписок банку та доданих до них грошово-розрахункових документів. Рух валютних коштів здійснюється на рахунку 52 «Валютні рахунки». Грошові кошти, що зберігаються на валютних рахунках, використовуються для розрахунків у валютних операціях. Валютними операціями вважаються: придбання резидентом у резидента та відчуження резидентом на користь резидента валютних цінностей на законних підставах, а також використання валютних цінностей як засобу платежу; придбання резидентом у нерезидента або нерезидентом у резидента та відчуження резидентом на користь нерезидента або нерезидентом на користь резидента валютних цінностей, валюти РФ і внутрішніх цінних паперів на законних підставах, а також використання валютних цінностей, валюти РФ і внутрішніх цінних паперів як засобу платежу; придбання нерезидентом у нерезидента та відчуження нерезидентом на користь нерезидента валютних цінностей, валюти РФ і внутрішніх цінних паперів на законних підставах, а також використання валютних цінностей, валюти РФ і внутрішніх цінних паперів як засобу платежу; ввезення на митну територію РФ і вивезення з митної території РФ валютних цінностей, валюти РФ і внутрішніх цінних паперів; переказ іноземної валюти, валюти РФ, внутрішніх і зовнішніх цінних паперів з рахунку, відкритого за межами території РФ, на рахунок того ж особи, відкритий на території РФ, і з рахунку, відкритого на території РФ, на рахунок того ж особи, відкритий за межами території РФ; переклад нерезидентом валюти РФ, внутрішніх і зовнішніх цінних паперів з рахунку (з розділу рахунку), відкритого на території РФ, на рахунок (розділ рахунку) того ж особи, відкритий на території РФ. Валютні операції між резидентами заборонені, за винятком випадків, визначених законом. До рахунку 52 «Валютні рахунки» відкриваються субрахунки: 52-1 «Валютні рахунки всередині країни», 52-2 «Валютні рахунки за кордоном»
Організація може використовувати іноземну валюту для розрахунків з іноземними контрагентами, на погашення валютних кредитів, на оплату відряджень при загранкомандировках. З валютного рахунку готівку гроші можна зняти тільки на оплату відрядних. Відкриття валютного рахунку за межами РФ належить до валютних операцій, пов'язаних з рухом капіталу. Згідно п.5 ст.5 зак...
