p align="justify"> · положення про облікову політику;
· єдині класифікатори та кодифікатори управлінського обліку та інструкції щодо їх застосування;
· управлінський план рахунків;
· форми первинних і звітних документів управлінського обліку;
· регламенти бізнес-процесів, що відображають строки, порядок і відповідальність конкретних співробітників за формування регістрів управлінського обліку та форм звітності.
Одним з найважливіших документів є положення про облікову політику, оскільки на практиці облікова політика, використовувана в управлінському обліку, може кардинально відрізнятися від облікової політики, використовуваної у фінансовому обліку, що обумовлено розходженням цілей управлінського і фінансового обліку.
Облікова політика містить загальні критерії ведення управлінського обліку конкретного підприємства: валюта обліку; методи оцінки запасів; методи обліку витрат, калькулювання собівартості продукції і розподілу непрямих витрат; принципи відображення доходів і витрат, курсової різниці, нарахувань і резервів; визначення рівня суттєвості і т. п. Облікова політика забезпечує безперервність і спадкоємність управлінського обліку.
Вважається, що найбільш значущим документом, що регламентує управлінський облік, є управлінський план рахунків, оскільки саме на його основі групується управлінська інформація. Правило тут
одне - максимальна деталізація витрат і доходів. Чому? Тому що для звіту завжди простіше об'єднати кілька видів витрат в одну групу в разі необхідності, ніж розподілити сотню чи тисячу проводок, що скупчилися на одному рахунку, на кілька видів витрат. Так само важливо не тільки наявність положень і регламентів, але і те, наскільки чітко вони дотримуються співробітниками, задіяними в системі управлінського обліку. Найбільш ефективний спосіб введення методів і принципів управлінського обліку на розглянутій групі підприємств - регулярні семінари та тренінги для співробітників в поєднанні з постійним (щомісячним) контролем результатів їх роботи.
Приклад регламентуючої документації
1. Матеріали поділяються на дві групи - «Сировина» і «Інші матеріали», облік кожної з яких має свої особливості.
2. Облік «сировини» здійснюється за нормативними (стандартним) цінами і відхиленням від фактичної вартості придбаної сировини.
. Облік «інших матеріалів» здійснюється за фактичною собівартістю.
. Готова продукція відображається за нормативним (стандартним) цінами.
. Угрупування витрат здійснюється за видами: сировина, пакувальні матеріали, витрати на оплату праці, енергія, паливо, інші прямі витрати. Угруповання витрат проводиться також у розрізі проектів: продукт А 1,5%, продукт Б 3,2%, ..., Продукт В 2,5% і т. Д.
. Список проектів не є закритим і в міру появи нових видів продукції, що випускається або в цілях управлінського обліку може бути доповнений.
. Собівартість матеріальних ресурсів, списаних у виробництво, оцінюється за методом ФІФО.
. Непрямі витрати відносяться на період їх здійснення без розподілу між калькуляційними об'єктами.
Етап 7. Проведення організаційних змін на підприємстві
При впровадженні системи управлінського обліку на підприємстві слід вирішити, як буде організовано ведення управлінського обліку. Структурний підрозділ, відповідальний за ведення управлінського обліку, має задовольняти декільком вимогам: інформаційна забезпеченість, методологічна підготовленість, компетентність.
У практиці російських підприємств зустрічаються наступні варіанти організації ведення управлінського обліку:
· у фінансово-економічній службі;
· в єдиному інформаційно-аналітичному центрі;
· в інформаційно-аналітичному центрі всередині кожної з служб підприємства;
· поділ повноважень і відповідальності між службами в залежності від об'єктів обліку.
Одним з широко поширених варіантів організації ведення управлінського обліку - це створення відділу (управління) всередині фінансово-економічної служби компанії, який займатиметься питаннями управлінського обліку. Але ведення управлінського обліку в рамках окремої служби, на думку деяких фахівців, поступово зживає себе. Адже такий варіант залишає можливість співробітникам служб для «коригування» власних даних в кращу сторону.
У розглянутій групі компаній створено підрозділ всередині фінансово-економічної служби, яке займається безпосередньо веденням управлінського обліку. Крім того, за ко...
