дингу для управлінського і бухгалтерського обліку є єдиний план рахунків, але з максимально можливою деталізацією. Так, наприклад, дані про складських витратах, витратах, пов'язаних з постачанням товару, доставкою продукції клієнтам, групуються в цілому по п'ятдесяти рахунками. З одного боку, детальна аналітика дозволяє накопичувати статистичний матеріал для аналізу по кожному принциповому виду витрат, що необхідно для прийняття правильних управлінських рішень. З іншого боку, є можливість групувати рахунки «нижчої деталізації» в більш великі групи витрат для цілей бухгалтерського або податкового обліку.
Така гнучка організація структури рахунків дозволяє вести весь облік на єдиному інформаційному полі проводок і уникати помилок, що виникають через подвійного обліку інформації.
Важливими чинниками, що впливають на побудову управлінського плану рахунків підприємства, є:
· взаємозв'язок управлінського, фінансового та податкового обліку;
· специфіка виробництва (масове, позамовному та ін.);
· спосіб ведення оперативного обліку.
Як правило, при розробці плану рахунків управлінського обліку відразу ж встановлюються типові проводки, що відображають господарські операції по основних об'єктах управлінського обліку. Це істотно полегшує і стандартизує роботу фахівців, що займаються веденням управлінського обліку.
Приклад створення управлінського плану рахунків
Номер рахунку в управлінському плані рахунків компанії складається з коду ЦФО, унікального номера управлінського рахунку, використовуваного при класифікації об'єктів в управлінському обліку, і субрахунки, відповідного рахунку бухгалтерського плану рахунків. У табл. 4 (див. Додаток А), представлена ??витяг з управлінського плану рахунків компанії для центру фінансової відповідальності «Адміністрація керуючої компанії» (код ЦФО - 100101).
Розглянемо структуру номера рахунку на прикладі. Рахунок 100101-111201-51 «Розрахункові рахунки» складається з шестизначного коду ЦФО (100101), шестизначного номера рахунки управлінського обліку (111201) і субрахунки (51). Формування кодів ЦФО ми вже розбирали, а субрахунок 51 - це номер рахунку з бухгалтерського плану рахунків, відповідний розрахунковому рахунку. Розглянемо, за якими принципами сформовані шестизначні номери рахунки управлінського обліку.
Перша цифра номера управлінського плану рахунків характеризує всі об'єкти обліку як активи і пасиви, в даному випадку «1» - активи («2» - пасиви). Друга цифра вказує на вид активів: «1» - поточні активи («2» - необоротні активи). Третя цифра - вид активів усередині попередньої групи: «1» - грошові кошти («2» - короткострокові фінансові вкладення, «3» - розрахунки з дебіторами і т. Д.). Четверта цифра характеризує об'єкти обліку всередині групи «Грошові кошти»: «2» - грошові кошти на рахунках у банках («1» - каса). Останні дві цифри є порядковими номерами для підрозділів, що входять в об'єкт обліку «Грошові кошти на рахунках»: «01» - розрахункові рахунки («02» - валютні рахунки, «03» - перекази в дорозі).
Кожен рахунок в управлінському плані рахунків характеризується рівнем деталізації (див. табл. 5 в Додатку А). Перехід до більш високого рівня деталізації здійснюється шляхом послідовного узагальнення інформації за нижчими рівнями. При цьому цифри в номері рахунку, що характеризують більш низькі рівні деталізації, замінюються на «0». Наприклад, 111201 - «Розрахункові рахунки» (7 рівень), 111200 - «Грошові кошти на рахунках в банках» (6 рівень), 111000 - «Грошові кошти» (5 рівень), 110000 - «Поточні активи» (4 рівень), 100000 - «Активи» (3 рівень).
Застосування такої методики опису об'єктів обліку дозволяє створити систему вкладених об'єктів обліку з високим ступенем деталізації.
Кожен рахунок управлінського обліку повинен описувати об'єкт обліку як можна більш докладно. Це пов'язано з тим, що в різних службах одними і тими ж термінами можуть називати різні показники і на з'ясування істини витрачається час. Саме тому доцільно створювати якийсь глосарій термінів, які використовуються в управлінському обліку, і затверджувати його разом з робочим планом рахунків, щоб підлеглі розуміли, наприклад, що мається на увазі під терміном «Кредиторська заборгованість».
Етап 6. Розробка внутрішніх положень та інструкцій
Оскільки методи і правила управлінського обліку не регламентовані загальноприйнятими стандартами і законодавством, то вони встановлюються самим підприємством. Як правило, складаються такі основні внутрішні положення та інструкції, що визначають норми і правила ведення управлінського обліку:
· положення про фінансову структуру підприємства;
<...
