менший, піддаючись управлінню рівень роботи, за який буде відповідати тільки одна людина. Ця подзадача потім ділиться на набори робіт. Так як найменша подзадача зазвичай включає кілька наборів робіт. Ці групи в межах підзадачі називають рахунками з обліку витрат. Така розбивка на групи полегшує моніторинг поступу проекту з погляду виконаних робіт, витрат і відповідальності.
Оптимально виділення не більше 5-6 рівнів.
Малюнок 1 - Ієрархічна розбивка WBS
Така ієрархічна структура полегшує планування і оцінку вартості, часу та технічного виконання всіх робіт протягом усього періоду існування проекту.
WBS забезпечує керівництво компанії інформацією, що відповідає кожному рівню. Наприклад, вище керівництво має справу насамперед з головними завданнями, в той час як управляючі нижчої ланки працюють з подзадачами і меншими наборами робіт.
Існує важлива відмінність між підзадачею найнижчого рівня і набором робіт. Як правило, подзадача в розбивці робіт включає результати не одного набору робіт, можливо, від двох або трьох відділів. Тому подзадача не має свого власного періоду виконання і безпосередньо не вимагає ресурсів і витрат (в певному сенсі, звичайно, період виконання кожного елемента можна підрахувати, визначивши, який набір робіт повинен бути виконаний першим, а який - останнім; різницею буде період виконання мінімальної підзадачі ). Більш великі елементи використовуються для визначення завдань на різних стадіях проекту і для складання звітів про стан на стадії виконання життєвого циклу проекту. Таким чином, набір робіт - основна одиниця, використовувана в плануванні, складанні графіків і контролі над проектом.
Отже, кожен набір робіт у WBS:
. Визначає, яка робота буде виконуватися (що?).
2. Вказує час виконання набору робіт (як довго?).
3. Визначає кошторис з урахуванням часу на виконання набору робіт (витрати?
4. Визначає ресурси, необхідні для виконання набору робіт (скільки?).
5. Призначає певної людини, відповідального за виконання набору робіт (хто?).
6. Визначає контрольні пункти для вимірювання ходу виконання (наскільки добре?).
Створення WBS «з чистого аркуша» може бути досить складним завданням. Управляючі проектами повинні використовувати у своїх інтересах корисні приклади з попередніх проектів.
WBS - продукт спільних зусиль. Якщо проект невеликий, досить проектної групи, щоб розділити його на етапи роботи. Для великих, складних проектів фахівці, відповідальні за виконання основних завдань, ймовірно, повинні зустрітися один з одним, щоб встановити перші два рівня завдань. У свою чергу, наступний етап делегуючиться тим, хто відповідає за певну роботу. Вся ця інформація збирається і об'єднується в офіційну WBS. Остаточна версія WBS розглядається всіма членами проектної команди. Проводяться консультації зі стейкхолдерами (в основному із замовниками), щоб підтвердити угоду і у разі необхідності внести зміни.
На малюнку 4 представлена ??неповна WBS проекту будівництва молочного комплексу на 1200 корів.
Малюнок 2 - Неповна WBS проекту будівництва молочного комплексу на 1200 корів
Витяг максимальної користі з розбивки робіт залежить від системи кодування, тобто способу позначення. Коди використовують для визначення рівнів і елементів в WBS, організаційних елементів (відділів), наборів робіт, інформації про бюджет та витрати.
Коди дозволяють консолідувати звіти на будь-якому рівні структури. Найбільш часто використовується схема числового позначення.
Виходячи з прикладу, представленого на малюнку 2 можна встановити наступні коди WBS і перетворити структуру-дерево в структуру-схему. Ця форма більше підходить для малих проектів або багаторівневих проектів з великою кількістю завдань.
1.0 Затвердження проектної заявки «Будівництво молочного комплексу на 1200 корів»
1.1 Отримання кредиту
1.1.1 Розробка бізнес-плану
1.1.2 Визначення заставної бази
1.1.2.1 Отримання свідоцтва на право власності
1.1.2.2 Оцінка заставного майна
1.1.3 Укладення кредитного договору
1.2 Будівництво ферм
1.2.1 Розробка та експертиза ПКД
Коди можна занести в структуру-дерево поруч з кожним елементом WBS.
Коди - зручний спосіб співвіднести інформацію з WBS. Наприклад, потрібно зазначити, що пункт 1.1 доручений відді...
