оектні ресурси на себе, залишивши вас з порожніми руками;
зацікавлені особи пред'являють до результатів проекту нереальні вимоги. Це обмеження можна подолати за допомогою добре налагодженої взаємодії, а також підписанням статуту та опису змісту проекту;
зацікавлені особи пред'являють нереальні вимоги до проектного розкладом. Це обмеження також долається за допомогою взаємодії, налагодженого з самого початку роботи;
відсутність кваліфікованих ресурсів. Таке обмеження може призвести до простроченням чи невиконання проміжних результатів;
незадовільна комунікація. Це потенційний убивця проекту. Непорозуміння, пов'язані з утриманням, розподілом функцій, розкладом проекту, ризиками або іншими важливими факторами, складовими довгий список, можуть створити фатальні положення;
нестабільна економічна ситуація або ділова кон'юнктура. У цих умовах робота групи може бути обмежена труднощами отримання фінансування і ресурсів, а також загальними економічними проблемами;
технологія. Технологічний прогрес може викликати затримку виконання проекту через недостатнє знання нових технологій, необхідності навчання персоналу, відсутності можливостей підвищення кваліфікації співробітників, нестачу ресурсів, досвіду і т. Д.
Обмеження, як і допущення, включаються в опис змісту проекту. Список слід періодично коригувати, вносячи зміни, додаючи нові і видаляючи неактуальні обмеження. У деяких випадках обмеження можуть перейти в категорію ризиків. Тоді потрібно буде план реагування на критичні ситуації.
При наявності інформації першого порядку, що відноситься до оцінки термінів і вартості, її слід включити в опис змісту проекту, зазначивши, що ці дані не є остаточними. Вони будуть коригуватися згодом після складання детальної характеристики проектних робіт.
Список виключень
Винятками стають проміжні результати і вимоги, визначені групою як і суттєві дли виконання даної стадії проекту. Наприклад, виключення з проекту по переїзду офісу можуть включати обробку і меблювання офісу виконавчого керівництва, реорганізацію відділу ІТ в централізоване сервісний підрозділ і т. Д. Слід обов'язково особливо обумовити результати, не включені в основний проект, щоб потім не виникало жодних непорозумінь, коли ці конкретні завдання виявляться невиконаними.
Функції й обов'язки
В описі змісту проекту пункт «Функції та обов'язки» містить більш детальну інформацію, ніж перелік, складений для статуту проекту. Тут вказуються особи, уповноважені підписувати документи, здійснювати контроль, складати документи і т. Д.
Критерії здачі-приймання продукції
У розділі «Критерії здачі-приймання продукції» вказується порядок оцінки зацікавленими особами якості виробленої продукції та виконання проміжних результатів, а також процес підтвердження приймання результатів проектних робіт. Як правило, це здійснюється шляхом підписання документа або передачі електронного повідомлення про приймання.
2. Структурна декомпозиція робіт
проект планування wbs
Як тільки обсяг і завдання проекту визначені, роботу над проектом можна розділити на більш дрібні елементи - операції, роботи, дії. Цей процес називають структурної декомпозицією робіт або розбивкою робіт за елементами WBS (Work Breakdown Structure).
WBS - це орієнтована на результати ієрархічна структура, що включає всі проектні роботи. Кожен наступний рівень декомпозиції відображає більш детальне відображенням попереднього. WBS - це свого роду карта проекту.
Сенс побудови WBS полягає в тому, щоб почати структуру з рівня проекту, а потім на кожному наступному рівні розбивати проміжні результати на більш дрібні і прості в управлінні операції, роботи, дії, завдання. Рівні можуть включати етапи, групи завдань або індивідуальні завдання.
Основний принцип побудови WBS полягає в тому, щоб додавати нові рівні до тих пір, поки роботи і дії не досягнуть останньої ланки, коли відповідальність за роботу можна доручити конкретній особі або групі осіб. На цьому рівні легко проводити розподіл завдань і ресурсів, оцінки і визначати необхідні для виконання завдання професійні навички.
На малюнку 1 показаний приклад ієрархічно вибудуваної WBS. WBS починається з того, що проект в цілому розглядається як кінцевий результат. Спочатку виділяють основні завдання проекту, потім визначають «підзадачі», щоб прийти до основних запланованим завданням. Процес повторюють до тих пір, поки не виділяють най...
