лу економіки і фінансів. Можливо, з цим сумарним завданням пов'язано кілька витрат, які треба розписати. Інформація може бути внесена в довідкові документи або в словник ієрархічної структури. Словник створюється у вигляді звичайного документа Word або електронної таблиці, де з лівого боку вказані всі довідкові номери, а з правого - дані, пов'язані елементу структури.
Коди також необхідні для фахівця по бюджету для обліку вартості проекту. Залежно від організації структури елементи рівнів 2 і 1 являють собою сумарну вартість усіх рівнів, розташованих нижче. Коди незамінні при схематичному структуруванні.
3. Матриця відповідальності
Матриця відповідальності підсумовує цілі, які будуть досягнуті, і визначає, хто і за що відповідає при виконанні проекту.
У найпростішому вигляді матриця має форму діаграми або таблиці, і включає здійснювані дії і відповідальних за кожну дію при виконанні проекту.
У таблиці 1 представлена ??неповна матриця відповідальності будівництва молочного комплексу на 1200 корів
ЗадачаРуководітель проектаГлавний економістФінансістМаркетологСнабженецРазработка бізнес-планаПОІІІ Позначення:
О - відповідальний;
К - консультує;
І - інформує;
П - підзвітний
Матриця відповідальності дає можливість всім учасникам проекту розібратися зі своїми обов'язками і врегулювати рамки цих обов'язків. Вона також допомагає визначити ступінь або тип повноважень, здійснюваних кожним співробітником в процесі діяльності, в якій беруть участь дві сторони або більше. Використовуючи матрицю відповідальності і визначаючи повноваження, відповідальність і комунікацію в межах її структури, можна легко встановити зв'язок між різними організаційними одиницями і змістом робіт.
4. Розробка мережевого графіка проекту
Основні вимоги до мережевому графіку проекту
Мережевий графік - інструмент, який використовується для планування і контролю над реалізацією проекту. Він грунтується на інформації, зібраної для WBS, і виражається в графічній діаграмі плану робіт, передбачених проектному.
Мережевий графік дозволяє ідентифікувати:
проектні дії (операції), які повинні бути закінчені,
логічну послідовність і взаємозалежність дій (шлях),
в більшості випадків час початку і кінця дій,
найдовший шлях - критичний шлях.
Мережевий графік використовується керуючим проектом при прийнятті рішень за термінами проекту, вартості, а також при оцінці результатів роботи.
Мережева модель легко зрозуміла іншим, тому що це - графічне відображення потоку і послідовності роботи в проекті. Як тільки мережа створена, її дуже просто змінювати, коли в процесі реалізації проекту відбуваються несподівані зміни. Наприклад, якщо щось відстрочено, то наслідки можу бути швидко прораховані й цілий проект переглянутий всього за кілька хвилин роботи на комп'ютері. Ці зміни можуть бути швидко повідомлені всім учасникам проекту.
Мережевий графік дає і іншу неоціненну інформацію і дозволяє зробити важливі висновки. Він є підставою для розподілу робочої сили та обладнання. Поліпшується комунікація між менеджерами, а це збільшує ймовірність, що завдання по термінах, затратам і якості роботи будуть виконані. Мережевий графік дозволяє об'єктивно оцінювати тривалості проекту. Графік показує час, коли дії можуть початися і закінчитися і в яких випадках вони можуть бути відстрочені. Це забезпечує підстава, щоб спланувати в бюджеті проекту грошовий потік, визначити, які дії (операції) є критичними і не повинні бути відстрочені, якщо ви хочете здати проект в строк. Або, якщо виникає ситуація, коли необхідно стиснути проект за часом, з графіка буде зрозуміло, якими операціями необхідно зайнятися в першу чергу.
В основному мережеві графіки мінімізують несподівані події, дозволяючи виробити план дій на самій ранній стадії і забезпечуючи зворотний зв'язок, завдяки якому можна оперативно вносити необхідні зміни. Практики заявляють, що побудова мережевого графіка становить зазвичай три чверті процесу планування.
Мережеві моделі проекту будують на основі WBS. Проектна мережа - візуальна блок-схема, що відображає послідовність, взаємозв'язок і взаємозалежність всіх операцій, які повинні бути реалізовані, щоб закінчити проект.
Операція (дія) в даному контексті - елемент у проекті, який вимагає часу, наприклад, на роботу або очікування.
