нс матеріального забезпечення по кожному виду ресурсу може бути представлений наступним рівністю (1.5)
Пр + Зпер=3ож + МР + Пс, (1.5)
де П р - потреба в даному ресурсі для виконання плану виробництва, обсягу ix робіт і т.д .;
n - число напрямів споживання даного виду ресурсу;
З пер - планована величина перехідних запасів на кінець планового періоду;
З ож - очікуваний залишок матеріалу на початок планового періоду;
М р - мобілізація внутрішніх ресурсів, власне виробництво;
П з - обсяг (розмір) поставок матеріалу з боку.
Форми плану можуть бути різними навіть на одному і тому ж підприємстві в залежності від виду ресурсу.
У процесі роботи протягом року виявляються як додаткові резерви матеріальних ресурсів, так і дефіцит, що викликає необхідність коригування річного плану матеріально-технічного забезпечення.
Коригування здійснюється шляхом складання щоквартальних планів на основі річних планів, але більш уточнено і детально.
Для організації внутрішньовиробничого госпрозрахунку, планування собівартості крім вартості ресурсів необхідно враховувати величину транспортно-заготівельних витрат з доставки матеріалів на підприємство. Для цього складаються кошториси транспортно-заготівельних витрат, витрати потім враховуються при відпустці сировини, матеріалів, напівфабрикатів цехам; а також при калькулюванні собівартості продукції, складанні кошторису витрат на виробництво.
Доставлені на підприємство матеріали надходять на постачальницькі склади, звідки їх отримують цеху-споживачі та інші служби. Відпуск матеріалів споживачам здійснюється в межах лімітів, встановлених в лімітно-забірних картках або інших облікових документах. Ліміти цехам, службам визначаються виходячи з їх виробничих програм і норм витрат. Відпустка проводиться за письмовим вимогам, накладним або іншими документами. При кожній видачі кількість матеріалів, отриманих цехом, зіставляється з виділеним лімітом. Кожен випадок перевитрати матеріалів аналізується.
В залежності від типу виробництва застосовують різні системи лімітування та забезпечення цехів матеріалами. Пасивну систему - для підприємств одиничного, дрібносерійного і серійного виробництва. Активну - для підприємств великосерійного і масового виробництва.
При пасивної системі склад постачає виробництво матеріалами на основі лімітних відомостей або разових вимог, що пред'являються складу цехами. Цехи отримують матеріали і доставляють їх у цехові комори, як правило, власними силами. При активній системі склад постачає цеху матеріалами на основі план-карт або графіки, які визначають кількість і дату відпуску матеріалів. При цій системі склад заздалегідь готує матеріали і доставляє їх своїми силами в комори або до робочих місць в цеху у встановлений час.
Оскільки цеху знаходяться на госпрозрахунку, важливо здійснювати облік витрачання матеріалів і у вартісному вираженні. У залежності від прийнятої на підприємстві системи госпрозрахунку внутризаводская вартість матеріалів може бути визначена одним із двох способів:
встановленням в номенклатурі-ціннику внутризаводской ціни, що включає оптову ціну поставщіка і відповідну частку транспортно-заготівельних витрат на основі кошторисів цих витрат;
оцінкою матеріалів за оптовими цінами постачальників і виділенням транспортно-заготівельних витрат в самостійну статтю.
. 3 Способи організації матеріально-технічного постачання
Організаційна побудова, характер і методи роботи служб постачання на підприємствах відзначаються своєрідністю. В залежності від обсягів, типів і спеціалізації виробництва, матеріалоємності продукції, і територіального розміщення підприємства складаються різні умови, що вимагають відповідного розмежування функцій і вибору типу структури органів постачання. На невеликих підприємствах, які споживають малі обсяги матеріальних ресурсів в обмеженій номенклатурі, функції постачання покладаються на невеликі групи або окремих працівників господарського відділу підприємства.
На більшості середніх і великих підприємств цю функцію виконують спеціальні відділи матеріально-технічного постачання (ВМТП), які побудовані за функціональним або матеріальною ознакою.
Характерний тип структури служби постачання - змішаний, коли товарні відділи, групи, бюро спеціалізовані на постачанні конкретними видами сировини, матеріалів, устаткування. Однак поряд з товарними до складу відділу постачання входять функціональні підрозділи: планове, товарне, диспетчерське бюро [24, с.103].
