ків є своя номенклатура, свій напрямок роботи. Але загальна мета у всіх одна - не допустити, щоб процес зупинився, забезпечити його основними технологічними матеріалами для виробництва продукції, для комплектації устаткування і ремонтно-виробничих потреб, засобами індивідуального захисту. Сама специфіка діяльності змушує бути активними, енергійними, мобільними, легкими на підйом. Тут кожен націлений на те, щоб оперативно прийняти рішення і забезпечити працездатність будівельної компанії. Тому іноді доводиться бути і експедитором, і вантажником, доводиться сідати в машину і терміново виїжджати в інше місто вирішувати проблеми поставки.
Важлива роль відводиться складанню ресурсних кошторисів, за допомогою яких здійснюється розрахунок будівельних кошторисів (проектних і виконавчих), відомостей списання ресурсів (матеріальних розрахунків) та актів виконання робіт.
Відділ постачання на будівельної компанії ПП Будуємо разом відіграє велику роль в ефективності, якості і гнучкості зовнішніх зв'язків підприємства. Отримання необхідної кількості будівельних матеріалів і будівельного обладнання у встановлені терміни припускає спрощення роботи підприємства.
Будівельна компанія ПП Будуємо разом намагається швидко відповідати на потреби замовників, це призводить до того, що постачання повинно швидко домовлятися з постачальниками.
Здійснюючи вибір постачальника, кожен постачальник розглядається з точки зору можливості відповідності вимогам, наданим замовником. Його устаткування і процеси аналізуються, щоб переконатися у відповідності специфікацій підприємства і матеріалів постачальника. Працівники компанії-постачальника повинні мати відповідний професійний рівень та досвід роботи. Обладнання та персонал ретельно перевіряються, їхню взаємодію грає найважливішу роль в сприйнятті фірми, як можливого постачальника.
Постачальник також розглядається щодо показників якості. Якщо постачальник не забезпечує якість матеріалу, то можливе зниження ціни.
Іншим ключовим фактором вибору постачальника є доставка. Виробничий процес у всьому світі побудований на дотриманні певних часових рамок. Такий організації виробництва характерна наявність на складі невеликої кількості витратних матеріалів або практично повної їх відсутності, тобто поточне складування. Постачальники підтримують складські запаси для виробничого процесу фірми.
Ще одним важливим фактором при виборі постачальника є ціна. Будівельна компанія ПП Будуємо разом має певним бюджетом для здійснення закупівель у постачальників. Хоча підприємство і прагнути вибирати найбільш дешевих постачальників, тим не менш, ціна є лише одним з трьох ключових факторів, поряд з якістю та доставкою.
Незважаючи ні на що, вартість матеріалу все-таки дуже важлива. Таким чином, постачання оцінюється в залежності від співвідношення необхідних матеріалів і встановленого бюджету. Отже, ключовим чинником є ??можливість постачання знайти прийнятного постачальника, який витримує терміни і стандарти якості при конкурентоспроможних цінах.
Для такого вибору постачальника підприємство аналізує його діяльність у відношенні якості, доставки і ціни. Дані компоненти розглядаються при відборі в першу чергу.
Таким чином, підприємство прагнеться дотримуватися всі три параметри для роботи відділу постачання, що призводить до того, що функція постачання виконується найбільш ефективно.
Організація матеріально-технічного виробництва виглядає наступним чином:
Основні стадії циклу закупівель сировини і матеріалів:
- прийняття рішення про необхідність придбання сировини і матеріалів;
- вибір постачальника;
- затвердження постачальника та укладення контракту з ним;
- оплата замовлень;
- отримання сировини і матеріалів та контроль якості;
- відображення придбання та оплати замовлень в бухгалтерії.
Основні стадії циклу закупівель устаткування:
- прийняття рішення про необхідність придбання обладнання;
- вибір постачальника;
- затвердження постачальника та укладення контракту з ним;
- оплата обладнання;
- отримання обладнання та контроль якості;
- відображення придбання і оплати устаткування в бухгалтерії.
До функцій матеріально-технічного відділу відносяться:
) Організація роботи з підготовки підрозділами об'єднань заявок на матеріально-технічному відділу.
) Складання ввідних с...
