пецифікованих заявок на будівельні матеріали та комплектуючі вироби для виконання виробничої програми і робіт, виготовлення нестандартного устаткування і для ремонтно-експлуатаційних потреб.
) Розрахунок норм складських запасів будівельних матеріалів і комплектуючих виробів в натуральному і грошовому виразі; контроль дотримання цих норм.
) Розробка квартальних і місячних планів постачання матеріалів і комплектуючими виробами та ув'язує ці плани з фінансовим планом.
) Здійснення реєстрації, зберігання і обліку виконання договорів з постачальниками.
) Здійснення контролю за витрачанням відпущених матеріалів і комплектуючих на основі облікових даних.
) Визначення кількості матеріалів і комплектуючих у незавершеному виробництва на підставі даних інвентаризації.
) Веде встановлену звітність.
До функцій менеджера постачання відносяться:
1. Отримує за договорами, нарядам і іншим документам товарно-матеріальні цінності (сировина, матеріали, обладнання, комплектуючі вироби, інвентар тощо).
2. Оформляє документацію на одержувані та відправлені вантажі, замовляє контейнери, іншу тару, а також транспортні засоби для їх доставки.
. Робить позапланові закупівлі матеріалів.
. Відправляє товарно-матеріальні цінності на адресу підприємства або супроводжує вантажі на шляху прямування, забезпечує збереження і сприяє своєчасній їх доставки.
. Перевіряє стан вантажу, вживає заходів по заміні матеріальних цінностей у разі виявлення зовнішнього браку.
. Визначає режим перевезення швидкопсувних і небезпечних вантажів, стежить за відповідністю тари вантажів, що перевозяться, розміщенням вантажів при транспортуванні, контролює дотримання вимог техніки безпеки при проведенні вантажно-розвантажувальних робіт.
. Вживає заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів шляхом зниження витрат, пов'язаних з їх придбанням.
На підприємстві важливу роль відіграє наявність бюджетів виробництва на різних рівнях. Бюджет кожного підрозділу (включаючи підрозділ постачання), що входить у виробничу структуру, а також загальний виробничий бюджет дають можливість досягти максимального рівня економії в межах підприємства. Крім того, бюджет багато в чому гарантує відсутність закупівель матеріалів, які можуть лише збільшити складські запаси, оскільки не будуть використовуватися протягом довгого часу, а також чіткий контроль вартості закуповуваного сировини та її якості.
Для максимально ефективного функціонування постачання на підприємстві існує ряд внутрішніх умов, що впливають на планування закупівель.
У першу чергу це необхідність своєчасності надходження інформації про необхідність закупівлі того чи іншого матеріалу.
По-перше, наявність на підприємстві програмного забезпечення, що дозволяє зв'язати воєдино через локальну комп'ютерну мережу інформацію про діяльність всіх супутніх служб. Допуск до певних сегментів інформації визначається керівництвом компанії на підставі конкретних функцій тієї чи іншої структури.
Для відділу постачання цікава інформація, яка надходить від служби входу замовлень, відділу планування виробництва, фінансової служби. Зв'язок є двосторонньою, а інформація в систему вводиться вчасно і максимально точно. Аналізуючи наявні дані, працівники служби закупівель можуть визначити ступінь необхідності поставки того чи іншого замовлення і терміни постачання. Якщо поставки кого-небудь виробу, наприклад, кільце, круг, рукавички та інші різноманітні будівельні матеріали часто необхідні в будівництві стандартною для підприємства марки, формату та обсягу, має систематичну основу, то відділ планування виробництва отримує можливість визначення термінів виробництва того чи іншого замовлення. У той же час, фінансова служба може планувати терміни і обсяг проведених операцій з грошовими ресурсами підприємства.
Основним документом роботи структури закупівель у такому випадку є заявка на закупівлю, де вказуються всі характеристики замовляється матеріалу, його кількість, необхідні терміни отримання та інформація про наявність на складі. Вся подальша робота з постачальником проводиться саме відповідно з даним документом. Крім того, заявка в сукупності з договором на постачання, контрактом або рахунком є ??підставою для фінансової служби для проведення тієї чи іншої операції. Для того, щоб співвіднести заявляемое кількість з реальною потребою, інформація, яка міститься в ній, проходить затвердження керівника яка заявляє служби, а також відповідного директора.
За весь час роботи п...
