адає найбезпосередніший вплив на розподіл функцій управління, створюючи тим самим досить вагомі передумови для підвищення ефективності функціонування всієї системи управління.
Структура обумовлює строго організований характер взаємозв'язків в системі, зберігаючи тим самим її цілісність, визначаючи місце кожного елемента у внутрішніх зв'язках і відносинах системи.
У Граховскій райпо є становища про права та обов'язки відділів, посадових осіб.
Будівля Граховскій райпо з часом стало тісним для колективу. У маленьких кабінетах працюють по кілька людей, але робочий персонал намагається дотримуватися порядку на робочих місцях.
Великий вплив на працівників надає психофізіологічний клімат у колективі, де вони трудяться, тобто взаємини людей, їх настрій, ставлення до справи, стиль керівництва, діяльність громадських організацій та інші фактори. Створення санітарно-гігієнічних умов, близьких і сприятливих, є одним з найважливіших завдань керівників і фахівців підприємства, служб охорони здоров'я, громадських організацій та вищих органів. Вони повинні постійно контролювати стан умов праці та проводити їх у відповідність з нормативами. Основні шляхи вирішення цього завдання наступні: будівництво виробничих приміщень, які передбачають створення нормальних умов для роботи і відпочинку і відповідають усім вимогам санітарії та гігієни, охорони праці та техніки безпеки.
Раціоналізація режимів праці та відпочинку - встановлення оптимального порядку чергування і тривалості часу роботи та відпочинку протягом робочого дня, тижня, місяця, року з урахуванням конкретних умов організації. Це сприяє зняттю втоми, підвищення працездатності і продуктивності праці, задоволеності працею, веде до зростання ефективності використання не тільки трудових, але й матеріальних ресурсів.
Добовий режим праці та відпочинку приймають з урахуванням коливань працездатності людини (здатності виконувати той чи інший вид роботи) протягом доби. Найвищою вона буває з 8 до 12:00 і з 14 до 17 годин. У період з 12 до 14 годин і у вечірній час працездатність дещо знижується, а в нічний час працездатність дещо знижується, а в нічний час досягає свого мінімуму.
Граховскій райпо оснащене сучасною комп'ютерною технікою.
Голові ради безпосередньо підпорядковуються керівники відділів адміністративного апарату, а також три заступники, наділені лінійними повноваженнями.
Адміністративний апарат займається обслуговуванням процесу управління.
В обов'язки планово - економічного відділу входять такі функції, як:
аналіз фінансово - господарської діяльності, складання звітів про діяльність райпо, прогнозування та планування, ціноутворення та калькуляція цін та інші. Ревізійний відділ здійснює контроль над поточною діяльністю, проводить ревізії, інвентаризації.
Лінійні заступники голови ради здійснюють управління галузями діяльності організації. Це заступники:
по торгівлі та громадського харчування;
з будівництва та транспорту.
Аналіз організації управління персоналом в Граховскій райпо слід почати з аналізу трудових ресурсів підприємства за 2012 - 2013 рр., який в таблиці 1.
Таблиця 1 - Структура трудових ресурсів Граховскій райпо за 2012 - 2013 рр.
Фактична чисельність персонала2012 г.2013 г.Отклоненіечел.уд. вага,% чел.уд. вага,% чел.уд. вага,% Чисельність персонала251100272100 + 21 - у тому числі: ------ служащие3815,34717,4+9+2,1повременщики5019,86022,1+10+2,3сдельщики16364,916560,5+2-4,4
Аналізуючи таблицю 1, можна відзначити, що чисельність персоналу збільшується в цілому, в тому числі по всіх категоріях. Що стосується структури трудових ресурсів, то можна зробити висновок, що в 2012-2013 рр. питома вага службовців і почасових у загальній чисельності працівників зростав, а питома вага відрядників знижувався (з 64,5 до 60,5%).
Динаміка руху персоналу представлена ??в таблиці 2.
За даними таблиці видно, що більша кількість звільнених було в 2013 році - 119 осіб, у тому числі 106 осіб за власним бажанням і згодою сторін, в 2012 році було звільнено 102 людини. Прийнято на роботу було найбільше у 2013 році - 135 чоловік. За питомою вагою видно, що відсоток прийнятих на роботу в 2013 році становить 49,63%, а відсоток звільнених становить 43,75%. Найбільшу питому вагу в звільнених працівників і в 2012, і в 2013 році мають звільнені за власним бажанням і згодою сторін.
Таблиця 2 - Динаміка руху персоналу Граховскій райпо за 2012-2013 рр.
Показателі2012 г.2013 г.Отклоненіечел.уд. вага,% чел.уд. ...
