і фотонабірних пристроїв;
інтеграція відокремлених процесів обробки інформації в єдину внутрішньофірмову систему;
об'єднання технічних засобів цифрової і текстової інформації за допомогою електронної пошти;
використання всього комплексу технічних засобів обробки інформації, перехід до єдиної системи обробки всіх видів інформації.
Пристрої автоматизованої обробки текстової інформації принципово відмінні від ЕОМ, використовуваних для обробки даних. Це обумовлено тим, що обробка тексту, вираженого словами, пропозиціями, параграфами, не може здійснюватися за допомогою пакетів прикладних програм. Складання та редагування тексту може проводитися тільки людиною, взаємодіє з пристроєм обробки текстової інформації. Комп'ютери використовується ним тільки як засіб для друку і редагування тексту.
Впровадження персональних комп'ютерів в інформаційно-управлінську діяльність фірм спричинило за собою виникнення і розвиток нових видів професійної діяльності, пов'язаних з обслуговуванням комп'ютерів, а саме програмістів, операторів, систематизатор, обробників і зберігачів інформації у необхідній формі. При цьому спостерігається постійне зниження вартості персональних комп'ютерів і підвищення рівня заробітної плати обслуговуючого персоналу.
Про автоматизації діяльності з управління персоналом в Росії почали говорити недавно. Якщо бухгалтерські пакети створені давно і активно застосовуються практично у всіх структурах, то над автоматизацією праці кадрових працівників замислювалися мало, а попит на такі системи останнім часом значно виріс. Автоматизація діяльності з управління персоналом дає:
- оперативність контролю можливість отримання несуперечливих і повних даних про структуру підприємства, позиції штатного розкладу та співробітниках;
- жорсткий контроль за діяльністю дочірніх підприємств;
- настраиваемую систему розробки звітної документації;
- перехід на нові технології і методи роботи;
- поліпшення умов праці;
- і гнучкість управління.
Комплексні системи управління персоналом можуть використовуватися для автоматизації роботи відділу кадрів, планово-економічного та розрахункового відділів, навчання персоналу на будь-якому підприємстві. Що є основою управлінської діяльності? У першу чергу - це діловодство, що охоплює процес створення документів та організацію роботи з ними. Від того, як організований документообіг на підприємстві, залежить ефективність роботи підприємства в цілому. На якість управління підприємством впливають такі фактори, як оперативність і якість формування документів, прийому-передачі інформації, узгодженість роботи довідково-інформаційної служби, чітка організація зберігання, пошуку і використання документів. Таким чином, автоматизація документообігу необхідна для:
- формування цілісної картини відбувається на підприємстві;
- злагодженої роботи всіх підрозділів;
- поліпшення якості обслуговування клієнтів;
- ефективного використання людських, комунікаційних, інвестиційних та інших виробничих ресурсів.
Вперше вимоги до роботи з документами були описані М.М. Сперанським в 1811 році. Він розробив методику ведення делопроізвод?? тва в державних установах і став основоположником науки, що вивчає закономірності діловодства, - документознавства. Основні принципи і завдання документообігу до теперішнього часу залишилися практично незмінними. У міру розвитку цивілізації, впровадження в повсякденне життя досягнень науки і техніки у діловодстві стала використовуватися оргтехніка. І, нарешті, коли на зміну друкарській машинці прийшов комп'ютер, а листування стала можливою без використання конвертів і поштових марок, абсолютно очевидним став той факт, що сьогодні при роботі з інформацією не обійтися без використання новітніх інформаційних технологій:
- систем в архітектурі клієнт-сервер;
- систем сканування і розпізнавання тексту;
- систем управління базами даних;
- систем пошуку документів;
- Internet/Intranet.
. 3 Шляхи вдосконалення інформаційної системи
Кількість інформації, яку необхідно переробити для вироблення ефективних управлінських рішень, настільки велике, що воно давно перевищила людські можливості. Саме труднощі управління сучасним виробництвом зумовили широке використання електронно-обчислювальної техніки, розробку автоматизованих систем управління, що зажадало створення нового математичного апарату та економіко-мат...
