Для можливості виконання карантинних, митних та адміністративних правил відправник зобов'язаний разом з перевізними документами пред'явити відповідні додатки: сертифікати, посвідчення про якість хлібних вантажів, карантинні сертифікати та карантинні дозволи, ветеринарне свідоцтво на вантажі, посвідчення про якість швидкопсувного вантажу або сертифікат, якісний паспорт на нафтопродукти, митні дозволу (на вивіз вантажу за кордон) та ін. Оголошення цінності необхідно головним чином для того, щоб при повній або частковій втраті, псуванні або пошкодженні вантажу не виникло труднощів у визначенні розмірів збитку, який необхідно відшкодувати відправнику або одержувачу. Статут передбачає можливість перевезення з оголошеною цінністю. У всіх випадках оголошена цінність не повинна перевищувати вартості вантажу.
Станції надано право розкривати окремі місця для перевірки фактичної вартості вантажу і оголошеної цінності. Розбіжності у визначенні ціни між дорогою і відправником регулюються експертизою з оформленням акта.
При оголошенні цінності відправник зобов'язаний скласти опис місць у двох примірниках, а при перевезенні домашніх речей у контейнерах - у трьох примірниках.
В описі вантажовідправник зазначає станцію відправлення та призначення, відправника та одержувача, рід упаковки, відмітні знаки, оголошену цінність і назва предметів, упакованих в кожному місці, їх число і цінність кожного. У кінці опису вказується загальна сума оголошеної цінності. Опис підписується вантажовідправником. У прийомі опису в ній розписується товарний касир, який одночасно проставляє номер перевізного документа і календарний штемпель. Один з двох примірників опису повертають вантажовідправнику, другий залишається у справах станції і завжди може бути затребуваний службою вантажної і комерційної роботи дороги призначення.
Заповнену накладну відправник зобов'язаний до пред'явлення вантажу до перевезення пред'явити станції для отримання дозволу (візи) на завезення вантажу, заняття рухомого складу і навантаження. Порядок візування встановлюється начальником станції. Зазвичай накладні представляють в товарну контору, а їх візування проводиться начальником станції або за його дорученням завідувачем товарною конторою. Перш ніж завізувати накладну, станція повинна ретельно перевірити повноту її заповнення та відповідність внесених до неї даних вимогам Правил. При цьому перевіряють:
чи передбачена перевезення даного вантажу планом і завданням, відповідає найменування станції та залізниці призначення Тарифного керівництва №4 (кн. 2) і відкрита ця станція для виконання комерційних операцій з даним вантажем;
чи немає тимчасової заборони або обмеження перевезення вантажу на дану станцію;
повноту відомостей про найменування вантажоодержувача, його адресу, коді; відповідає найменування вантажу Тарифного керівництва.
Якщо згідно з Правилами, до накладної повинні бути додані супровідні документи, то перевіряється наявність їх і відміток про них у накладній.
При візуванні накладної у відповідних графах вказують номер плану, в рахунок якого приймається вантаж, дату ввезення і завантаження вантажу. Зазначені дані засвідчуються підписом начальника станції або працівника, візує накладну, після цього вона повертається вантажовідправнику.
Вантажі можуть пред'являтися відправником до перевезення, як на місцях загального, так і не загального користування.
Завезення вантажу на місця загального користування і прийом його до перевезення проводиться відправником за попередньо завізованою накладної. Завезений вантаж разом з накладною пред'являється прийомоздавальнику станції, який перевіряє наявність на ній візи. Ретельним зовнішнім оглядом він повинен переконатися в тому, що пред'явлений вантаж і його кількість відповідають даним, зазначеним у накладній, а упаковка не викликає побоювань у втраті, псуванні або пошкодженні вантажу.
Про прийом вантажу до перевезення прийомоздавальник записує в книгу прийому вантажу до відправлення (форма ГУ - 34). Після закінчення вказаних операцій прийомоздавальник на зворотному боці накладної в графі «Ввезення вантажу по частинах» записує дані про ввезення вантажу, засвідчуючи їх своїм підписом, і пересилає її в товарну контору.
Відповідно до Статуту при здачі вантажовідправником і прийманні дорогою до перевезення вантажу повинна бути визначена і вказана в накладній його маса.
В залежності від виду вантажу його маса може бути визначена наступними способами: на вагах, за трафаретом, за стандартом, розрахунковим шляхом, по обміру і умовно.
Маса тарних і штучних вантажів визначається тільки за трафаретом, який повинен бути нанесений відпр...
