равил, він повинен вимагати складання комерційного акта.
2.2 Накладна
При перевезенні вантажів укладається договір перевезення між залізницею і відправником. Згідно зі Статутом, дорога зобов'язується за договором доставити ввірений їй відправником вантаж до пункту призначення і видати його одержувачу, а відправник - сплатити за перевезення встановлену плату.
Зміст договору перевезення викладається в накладній. Після оформлення накладна приймає форму і силу договору перевезення, що укладається вантажовідправником і дорогий на користь третьої особи. Незважаючи на те, що вантажоодержувач не бере участі в оформленні цього договору на станції відправлення, він також входить у договірні відносини і зобов'язаний виконувати певні вимоги: прийняти і вивезти вантаж, очистити рухомий склад, внести додаткові плати та збори, відшкодувати збитки, якщо вони виникли в процесі перевезення даної відправки. За договором вантажоодержувач набуває право вимагати доставки вантажу в строк і в повній цілості.
Договір набуває чинності, коли вантаж прийнятий станцією відправлення разом з накладною. Дату прийому вантажу до перевезення засвідчують накладенням на накладної календарного штемпеля станції.
Відправник, пред'являючи вантаж до перевезення, представляє станції відправлення на кожну відправку заповнений, зброшуровані комплект перевізних документів (накладну, дорожню відомість, квитанцію у прийомі вантажу і корінець дорожньої відомості). Бланки цих чотирьох документів, іменованих надалі «перевізні документи», однакові за розміром і розташуванням загальних граф і реквізитів, що дає можливість заповнювати їх на друкарській машинці під копіювальний папір, одночасно весь комплект.
Накладна - основний перевізний документ, супроводжуючий вантаж до станції призначення. Вона заповнюється вантажовідправником на кожну відправку і при видачі вантажу вручається одержувачу. Від правильного заповнення накладної багато в чому залежить збереження вантажів та виконання термінів його доставки. Крім того, точне складання накладної сприяє забезпеченню безпеки руху поїздів, прискорення обороту вагонів і правильності розрахунків за перевезення.
Таким чином, накладна має юридичне і розрахункове значення, тому її графи повинні заповнюватися відправником чітко на друкарській машинці без підчисток і помарок, а зміни відомостей, внесених накладну залізницею, повинні бути завірені підписом працівника дороги і штемпелем станції.
У зв'язку з відмінністю умов деяких видів перевезень та з метою спрощення їх оформлення та обліку передбачено складання спеціалізованих накладних на перевезення вантажів в універсальних контейнерах, маршрутами і групами вагонів, на пересилання порожніх цистерн, спеціалізованого рухомого складу та ін.
Електронна накладна заповнюється і передається з використанням технічних і програмних засобів Автоматизованої інформаційної системи організації перевезень вантажів по безпаперової технології з використанням електронної накладної (далі - АІС Едв) на залізничному транспорті. Заповнення електронної накладної може проводитися тільки з автоматизованих робочих місць (далі - АРМ), зареєстрованих як абонентські пункти АІС Едв. Підтвердженням укладення договору перевезення в електронному вигляді є отримання в АІС Едв з АРМ вантажовідправника нульового коду прийому повідомлення з електронної накладної та видачі вантажовідправнику квитанції про приймання вантажу.
. 3 Дорожня відомість
Дорожня відомість - документ розрахунково-фінансового значення - містить дані про термін доставки вантажу, про проходження пунктів переходу з дороги на дорогу (календарні штемпелі станцій переходу) та ін. Дорожня відомість разом з накладною супроводжує вантаж до станції призначення. На станції призначення одержувач розписується в ній в отриманні вантажу. Потім зі звітом про виданих вантажах відомість висилають в технологічний центр з обробки документів (Тих. ПД), а звідти - в інформаційний обчислювальний центр дороги (ІОЦ). За дорожніми відомостями визначають виконаний дорогами обсяг перевезень, доходи від них, правильність розрахунків, виконання термінів доставки вантажів.
Квитанція в прийомі вантажу - юридичний документ, що підтверджує прийняття дорогою вантажу до перевезення від відправника, якому вона видається. Корінець дорожньої відомості служить основним документом для визначення плати за перевезення при централізованих розрахунках і для обліку та звітності про виконання плану перевезень. Він залишається на станції відправлення, яка зі звітом про надіслані вантажах пересилає його в Тих. ПД, а звідти - в ІОЦ дороги відправлення для обробки та складання статистичних даних.
...
