собам на оплату проїзду до місця відрядження і назад, відшкодування витрат добових і витрат по найму приміщень на строк відрядження. Витрачання підзвітних сум підтверджується документами, для узагальнення яких призначений авансовий звіт, представлений до бухгалтерії у встановлені терміни (заповнений авансовий звіт наведено нижче). Бухгалтерія перевіряє авансові звіти, потім їх затверджує керівник підприємства. Неправильно оформлені авансові звіти та додані до них документи повертаються підзвітним особам для дооформлення.
Сума неповернутого авансу підлягає утриманню з заробітної плати підзвітної особи, яка може бути вироблено одноразово або з розстрочкою, незалежно від того, яка частина оплати праці залишається вільною від усіх інших стягнень з даного працівника. Перевитрачені за авансовим звітом суми видаються працівникові з каси.
Відрядженням вважається поїздка працівника підприємства в іншу місцевість для виконання службових завдань на певний строк за розпорядженням керівника підприємства.
У відрядження може бути направлений працівник, пов'язаний з підприємством трудовим договором, умови якого регламентуються Законом "Про працю в Республіці Казахстан".
Витрати на відрядження відносяться до компенсаційних виплат, тобто працівник підприємства має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку зі службовими відрядженнями.
За час знаходження в відрядженні в межах Республіки Казахстан працівникові виплачуються добові в розмірі не більше 2 МРП, встановлюваних законодавчо, на добу, не виключаючи вихідних та святкових днів, а також днів перебування в дорозі, в тому числі і за час вимушеної зупинки в дорозі (при розрахунку добових день від'їзду та день приїзду вважаються окремо).
Фактичне перебування в місці відрядження визначається за відмітками у посвідченні. Якщо працівник направляється на кілька адрес, то відмітки проставляються в кожному місці, незалежно від часу перебування. Днем відправлення у відрядження вважається день відправлення транспортного засобу, який визначається за датою проїзного документа, яка повинна відповідати даті вибуття у посвідченні. Днем приїзду вважається дата прибуття транспортного засобу, яка повинна збігатися з датою проїзного документа і відміткою у посвідченні. Термін відрядження, як правило, не повинен перевищувати сорока днів, не рахуючи часу перебування в дорозі.
При здачі авансового звіту відрядженому працівникові відшкодовуються добові в межах встановлених нормативів і витрати, підтверджені документально: фактично зроблені витрати на проїзд до місця відрядження і назад, включаючи оплату витрат за бронь (вартість проїзних документів, послуги попередньою продажу квитків, витрати обов'язкового страхування пасажирів на транспорті, витрати з користування постільними речами, витрати по проїзду транспортом загального призначення до пункту, що знаходиться за межею міста, витрати з оплати послуг камер зберігання при затримках транспортних засобів, витрати, пов'язані з перевантаженням при відправці виробничого обладнання, підтверджені документально і т.д.); фактично зроблені витрати по найму житлового приміщення, включаючи оплату витрат за бронь (плата за проживання, послуги з бронювання місць в готелі, витрати за телефон, телевізор і холодильник, якщо ними укомплектований номер, плата за міжміські переговори з питань, пов'язаними з відрядженням, підтверджена документально).
При виїзді працівників у відрядження за межі Республіки Казахстан підставою є наказ керівника, в якому визначається мета, місце, терміни відрядження. Документом, що підтверджує перебування у відрядженні, є командировочне посвідчення, копія паспорта з візами і відміткою контрольно-пропускного пункту пересікаються кордонів. За день виїзду у службове відрядження за кордон, так само як і за день перетину кордону, при поверненні, добові в іноземній валюті виплачуються в розмірі 100% від встановлених норм.
Відрядженому працівникові видається аванс за кошторисом у валюті тієї країни, куди він прямує, при відсутності будь-якого виду валюти, розрахунок проводиться в вільноконвертованій валюті. Якщо валюта не котується Національним банком Республіки Казахстан, то перерахунок витрат проводиться за довідковим курсом або крос курсу, запитуваній в банках Республіки Казахстан. При здачі авансового звіту відрядженому працівникові відшкодовуються добові в межах норм, встановлених законодавством для кожної країни, а також витрати, підтверджені документально як дістатись до місця відрядження і назад, включаючи оплату витрат за бронь, витрати по найму житлового приміщення.
Після повернення з відрядження протягом п'яти днів необхідно надати авансовий звіт, в якому розрахунок добових і витрат по найму житлового приміщення провадиться, виходячи з розрахунку курсу долара США на день закінчення відрядження. День закінчення відрядження визначається за датою проїзного документа або останньо...
