на з доданням юридичного статусу документів, що зберігаються в електронній формі, вона має результатом зберігання великих кількостей старих паперових документів. Це не тільки дорого обходиться, але й пошук даних може бути утруднений і вимагати багато часу в залежності від обсягів збереженої документації. Можна використовувати технологію, таку як мікрофільмування, для виготовлення копій документів, особливо на випадок лиха або для полегшення пошуків в документах. І це може підвищити ефективність і надійність роботи. За допомогою комп'ютерів можна зберігати і швидко відшукувати великі обсяги даних, і в більшості установ реєстрації документів впроваджена або впроваджується комп'ютеризація. Хоча переведення старих документів у цифрову форму є потенційно дорогим, витрат набагато менше, ніж у минулому. Хоча комп'ютеризовані установи реєстрації не обов'язково гарантують правовий титул, вони забезпечують найважливіше свідоцтво права власності, яке може вважатися вірним, якщо інше не доведено в судовому порядку.
Тому альтернативою реєстрації документів є реєстрація правового титулу на землю. У цій системі кожна земельна ділянка ідентифікується на карті і пов'язані з ним права вносяться до реєстру разом з ім'ям власника. Коли передачі підлягає всю ділянку, потрібно поміняти тільки ім'я власника. Коли передається частина землі, повинні бути внесені зміни в плани і оформлені нові документи. Хоча екземпляр свідоцтва про правовому титулі на землю знаходиться у власника землі або заставодержателя у разі землі, яка закладена, визначальною є запис в установі реєстрації правових титулів.
У деяких країнах діють подвійні системи реєстрації правового титулу та реєстрації документів. Обидві системи удосконалювалися з тим, щоб задовольнити потребу в ефективних і надійних засобах передачі прав на землю, надавши земельному ринку більшу безпеку. Обидві розвивалися більше в правовому відношенні, ніж землевпорядної. Жодна з систем не пов'язана безпосередньо із землекористуванням, хоча деякий вказівку на нього може виявитися в описі нерухомості. Крім того, жодна з систем не звертається до всіх прав на землю, оскільки рідко включаються багато заборонні права, наприклад, що накладалися муніципалітетами відповідно до правил, що регулюють розвиток території. [6]
Розвиток в Європі йде в напрямку поліпшення системи передачі інформації (наприклад, в Англії, Уельсі та Нідерландах). Проект, розпочатий з метою встановлення загальноєвропейського обслуговування інформаціі про землю (EULIS, фінансований Європейським союзом), повинен закінчитися зростанням конкуренції між кредитними установами.
Велику роль набувають ЗІС в якості єдиної інформаційної бази для прийняття управлінських рішень у різних сферах діяльності. У світовій практиці впровадження геоінформаційних технологій - об'єктивний глобальний процес, що відображає складну структуру економіки, що розширюються міжнародні зв'язки і кооперацію щодо розв'язання економічних, політичних і соціальних проблем, всі зростаючі екологічні вимоги та обмеження. У розвинених країнах жодне управлінське рішення в масштабах держави, регіону, галузі не приймається без урахування інформації, просторово розподіленої по території - об'єкту компетенції осіб, уповноважених приймати такі рішення.
ГІС є інтегруючою технологією, яка полегшує збирання, зберігання, перевірку, аналіз і відображення просторово прив'язаних даних. ГІС дозволяє знаходити нову інформацію, з'єднуючи дані з різних джерел. Органи сфери управління земельними ресурсами повинні враховувати використання такого засобу для того, щоб за допомогою обробки збільшити вартість своїх існуючих інформаційних продуктів і послуг, і визнавати що:
необхідно структурувати інформацію з управління земельними ресурсами способами, які дозволяють її використовувати за допомогою ГІС і, отже, сприяти створенню доданої вартості;
ГІС може використовуватися, щоб аналізувати кадастрові дані і підтримувати моніторинг навколишнього середовища і оцінку екологічних впливів;
успішне використання ГІС у великій мірі залежить від якості зареєстрованих даних і використання однорідної системи для просторової прив'язки даних. Органи управління земельними ресурсами повинні забезпечити, щоб у них були такі можливості;
в поземельних книгах, кадастр, податкових реєстрах і муніципалітетах повинна використовуватися одна система прив'язки ділянок, щоб дані, пов'язані з нерухомістю, могли бути легко інтегровані в усі мережі;
тип даних, які включаються до кадастру, має бути переглянутий з урахуванням екологічних потреб без зайвого ускладнення. [7]
Як частина ініціативи щодо створення всеєвропейської інфраструктури просторових даних дані в кадастрі структуруються і зв'язуються посиланнями так, ...