о можливе призупинення проведення ЦКУ та (або) відмову в проведенні ЦКУ.
Попередження про можливе призупинення та (або) відмову в проведенні ЦКУ доводиться до заявника особисто під час прийому документів, при надходженні документів поштовим відправленням - по телефону, вказаному в заявці. Про зроблене попередженні про можливе призупинення та (або) відмову в проведенні ЦКУ робиться відмітка на розписці у прийомі документів.
Документи, що мають підчистки, дописки, закреслені слова чи інші необумовлені в них виправлення, документи, виконані олівцем, а також документи з серйозними пошкодженнями, що не дозволяють однозначно тлумачити їх зміст, підлягають прийому для проведення ЦКУ.
При особистому зверненні заявника фахівець, що здійснює прийом документів, на його вимогу виготовляє повідомлення про відмову у прийомі документів на ЦКУ і копіює документи, що послужили підставою для відмови. Повідомлення про відмову у прийомі документів повинно містити причини відмови у прийомі документів для проведення ЦКУ та способи їх усунення. Після підписання фахівцем, що здійснює прийом документів на ЦКУ, повідомлення передається особисто в руки заявникові або протягом трьох робочих днів надсилається заявнику поштою за адресою, вказаною у заявці. Фахівець, що здійснює прийом документів на ЦКУ, фіксує факт прийому заявки та документів від заявників шляхом виконання реєстраційної записи в книзі обліку заявок. При реєстрації прийнятих документів фахівець прораховує кількість документів і кількість аркушів у документах.
Отримання документів для проведення ЦКУ підтверджується видачею заявнику розписки в отриманні відповідних документів.
У разі ведення книги обліку заявок в електронному вигляді розписка роздруковується у двох примірниках, а до книги обліку заявок вноситься запис «розписка видана». Один примірник розписки у прийомі документів видається заявникові, на другому примірнику розписки заявником робиться відмітка про отримання розписки. Підставою для перевірки поданих заявниками документів є їх надходження посадовій особі, в обов'язки якого відповідно до замещаемой державної цивільної посадою входить ухвалення рішення за заявкою і представленим для проведення ЦКУ документами (далі - посадова особа).
Посадова особа перевіряє документи і приймає або рішення про проведення ЦКУ, або рішення про призупинення ЦКУ, або рішення про відмову у проведенні ЦКУ.
Термін перевірки поданих заявником документів не повинен перевищувати 15 календарних днів.
Посадова особа перевіряє поставшилені заявником документи на наявність встановлених відповідно до Федерального закону «Про державний земельний кадастр» підстав для призупинення або рішення про відмову в проведенні ЦКУ. Спеціаліст, відповідальний за внесення записів до ЕГРЗ та відображення їх на ДКК, вносить облікові кадастрові записи у відповідних підрозділах ГРЗ КР і виробляє відображення на ДКК графічної інформації, керуючись порядком ведення ГРЗ КР та іншими нормативно-правовими актами, що визначають порядок ведення ЕГРЗ і ДКК і зміст внесених записів.
Облікові кадастрові записи у відповідних підрозділах ГРЗ КР і відображення на ДКК графічної інформації здійснюється як на паперових, так і на електронних носіях. Облікова кадастрова запис про виникнення нової земельної ділянки як об'єкта ЦКУ у відповідних межах виконується у знову відкривається підрозділі ГРЗ КР «Земельна ділянка» шляхом внесення опису земельної ділянки, що дозволяє однозначно виділити дану земельну ділянку з інших і відображення графічної інформації на ДКК.
Облікова кадастрова запис про зміну поточних характеристик існуючої земельної ділянки здійснюється в раніше відкритому підрозділі ГРЗ КР. Відображення на ДКК графічної інформації проводиться в графічній і текстовій формі шляхом відображення на картографічній основі паперового та (або) електронного виду відомостей про місце розташування земельних ділянок та територіальних зон. ДКК являє собою карту (план), на якій в графічній і текстовій формах відтворюються містяться в державному земельному кадастрі відомості про місце розташування земельних ділянок та територіальних зон. Всі виконання облікові кадастрові записи набувають юридичну силу з моменту посвідчення їх підписом посадової особи. Засвідчені посадовою особою форми ГРЗ КР групуються за номерами кадастрових кварталів, в які входять описані в них земельні ділянки, і комплектуються в файлові папки, що поміщаються в файлові книги. Підставою для присвоєння кадастрового номера земельній ділянці є прийняття посадовою особою рішення про проведення ЦКУ новоутвореної земельної ділянки. Спеціаліст, відповідальний за присвоєння кадастрового номера, присвоює кадастровий номер новоутвореному земельній ділянці шляхом внесення запису до журналу обліку кад...
