, кошти на валютному рахунку і т.д.). Можна сказати, що статті активу розташовуються в балансі за ступенем ліквідності, тобто в залежності від того, в який час цього виду майно може прийняти в грошову форму. Зрозуміло, збитки підприємства ніяким чином не можуть бути перетворені в гроші, проте оскільки вони підлягають обов'язковому відшкодуванню, отже, можуть вважатися майном найбільш нестабільним.
Пасив балансу подібно активу згрупований за принципом зростання терміновості повернення зобов'язань. Починається він основою власних коштів підприємства - статутним капіталом. Ця стаття пасиву, звана ще фінансовими ресурсами підприємства, є найбільш стійкою. Статутний капітал підприємства утворюється за рахунок внесків учасників та акціонерів і є власністю організації, з нього не можуть здійснюватися виплати дивідендів, його величина повинна зберігатися. Величина статутного капіталу підприємства це основа його ринкової стійкості, і для захисту інтересів третіх осіб, провідних справи з даним підприємством, це основа не повинна бути підірвана.
За статутним капіталом слідують менш стабільні статті власних коштів, потім зобов'язання, що підлягають погашенню більш ніж через рік і пасив бухгалтерського балансу короткостроковими позиками і кредиторською заборгованістю. Статті, якою можуть змінювати значення і питома вага в загальній валюті балансу за дуже короткі терміни. Необхідно відзначити, що взаєморозташування розділів і статей балансу не є принциповим. У багатьох країнах з розвиненою ринковою економікою (США, Великобританія та ін.) Структура активу і пасиву балансу побудовані у зворотному порядку, тобто обидві частини балансу починаються найбільш рухливими статтями. З точки зору структури балансу найбільший інтерес викликає обгрунтування пріоритету економічної сутності статті під її юридичним змістом. Цей пріоритет легко пояснити, розкривши методи, за допомогою яких користувачі бухгалтерської інформації виймають з форми №1 корисні ним відомості. Іншими словами, структура цієї форми бухгалтерської звітності обумовлені її призначенням і технічними прийомами її обробки для реалізації функції аналізу і прийняття на її основі управлінських рішень.
Процес формування даних балансу включає в себе велику кількість облікових робіт найрізноманітнішого характеру. Підготовчі роботи включають в себе інвентаризацію та корректировку залишків по рахунках бухгалтерського обліку, проведення уточнення вартості майна і зобов'язань, освіта фондів і резервів, передбачених обліковою політикою або чинними нормативними актами, уточнення доходів і видатків між кошторисними звітними періодами, виявлення кінцевого фінансового результату роботи організації та реформація балансу, складання оборотної відомості, яка повинна включати в себе всі коригувальні записи (виправлені записи за операціями звітного року виправляють шляхом сторнування, за операціями колишніх років, крім сторнировочной записи, проводиться коригування суми прибутку). Всі перераховані вище процедури повинні проводитися тільки при формуванні річного бухгалтерського балансу. Періодичні баланси складаються на основі книжкових даних поточного обліку [16].
Форма №1 складається на кінець звітного року, являє собою синтез вступного бухгалтерського балансу за рахунками, відкритими протягом року на основі Записи по рахунках бухгалтерського обліку повинні охоплювати господарський процес повністю і правильно відображати фінансово-господарську діяльність на основі взаємозв'язку між економічними явищами (що виражається у вірній кореспонденції рахунків).
Господарські операції, викликаючи зміну на рахунках бухгалтерського обліку, впливають на статті форми №1 і на її загальний підсумок. При цьому зміни можуть бути різних типів:
впливають на статті активу балансу, але не зачіпають його валюту (виплата заробітної плати, покупка матеріалів і т.д.);
впливають на статті пасиву, але не впливають на підсумок балансу (освіта фондів і резервів за рахунок прибутку і т.д.);
впливають на статті активу і пасиву, що викликають зміни його валюти (оплата кредиторської заборгованості, отримання прибутку за рахунок господарської діяльності і т.д.).
Необхідно додати, що зміни в статтях форми №1 можуть мати місце і на основі явищ, які мають відношення до господарських операцій. Так, наприклад, суми довгострокової заборгованості можуть бути внесені в розділ «Короткострокові пасиви» з наближенням терміну їх погашення. Однак більшість змін до бухгалтерії балансу мають місце в силу здійснених господарських операцій.
Оскільки заключний баланс формується його результатом фінансово-господарських процесів, окремих операцій та економічних явищ, основою його складання служать дані облікових регістрів: головної книги, оборотної відомості, журналів...
