ансових, матеріальних ресурсів;
маркетингової, інформаційної та рекламної роботі.
Другий рівень представлений комплексом з поставки товарів, послуг і ресурсозбереження. На цьому рівні здійснюється виробнича робота по:
поставці автомобільним і залізничним транспортом продукції на склади відповідно до укладених договорів з виробниками;
забезпечення приймання, обліку і зберігання товарно-матеріальних цінностей у відповідності з правилами;
оптового продажу продукції споживачам;
надання сервісних послуг;
забезпеченню теплоенергії та водопостачання житлового селища Сухоруков, пожежного депо та ін. споживачів.
До складу товариства входять чотири товарні відділу - Центр з постачання і збуту будматеріалів, Центр поставок сантехоборудования, Центр по поставкам лісу та пиломатеріалів, Центр експортно-імпортних поставок. Центри працюють на господарсько-фінансове розрахунку, несуть відповідальність перед суспільством за результати своєї діяльності, мають баланс, користуються рахунком у банку, не є юридичною особою. У своїй діяльності центри керуються наказами та розпорядженнями суспільства, положеннями про відділи, статутом та чинним законодавством РБ. За центрами закріплені основні фонди на правах користування, без права розпорядження ними. Цілі і завдання центрів закріплені в Положеннях про центри.
При створенні ВАТ «Белстройматеріали» був сформований центр експортно-імпортних поставок. Цей відділ вивчає ринки збуту, а також кон'юнктуру ринку, проводить оцінку конкурентоспроможності продукції, укладає контракти з близьким і далеким зарубіжжям. Керівництво відділам здійснюється заступником генерального директора із зовнішньоекономічних зв'язків, який безпосередньо перебуває у підпорядкуванні генеральному директору. Розподіл функцій і обов'язків між працівниками регламентується генеральним директором згідно з посадовими інструкціями. Відділ реалізує на рівні підприємства виконання договірних зобов'язань щодо постачання продукції, як на внутрішній ринок, так і в країни ближнього і далекого зарубіжжя. У своїй діяльності керується чинним законодавством, Статутом підприємства, Положенням про поставки ТНП, наказами та вказівками Міністерства Промисловості РБ, наказами та вказівками генерального директора підприємства.
На Центр експортно-імпортних поставок покладені наступні функції:
прийняття необхідних заходів щодо забезпечення виконання доведених планів по реалізації продукції;
проведення роботи по здійсненню споживачів РБ будівельними матеріалами по закріпленій номенклатурі Центру;
оформлення договорів з заводами, які постачають продукцію (по закріпленій номенклатурі) на комерційну базу для подальшої реалізації;
здійснення обліку ресурсів на основі укладених договорів;
здійснення постійного контроль за постачанням продукції;
- забезпечення своєчасного оформлення документів на відвантажену продукцію, складання передбаченої статзвітності та іншої звітності по ВЕС.
Основні завдання відділу:
пошук партнерів зовнішньоекономічної діяльності та укладання контрактів за експортно-імпортними операціями;
проведення переговорів з представниками зарубіжних фірм з наступним оформленням відповідних протоколів, контрактів з експорту та імпорту;
забезпечення перекладів листування із зарубіжними партнерами для зацікавлених служб підприємства;
готує і надає в розрахунково-фінансовий центр необхідну інформацію і звіти. Несе відповідальність за достовірність даних.
проводить маркетингові дослідження, вишукує можливість придбання продукції на вигідних для суспільства умовах;
оформлення актів експертизи та отримання сертифікату походження на продукцію, яка відправляється в країни СНД і далеке зарубіжжя;
виконання доведеного завдання з відвантаження продукції на експорт;
здійснювати митне оформлення при поставці продукції в країни СНД і далеке зарубіжжя;
веде постійну роботу з розширення асортименту продукції для комплексного забезпечення споживачів РБ.
Від товарних центрів у фінансово-розрахунковий центр надходить операційна інформація про хід реалізації продукції, розрахунках з постачальниками (дані про оплату і заборгованості). Інформація про надходження та залишках товару на складі (на початок і кінець періоду), дані про доходи від реалізації (фактичні та прогнозовані). Операційна інформація підготовляється щотижня (по понеділках). В кінц...
