ацію у відділі оперативної і якісної підготовки і оформлення документів, ведення діловодства відповідно до діючих правил та інструкцій, а також використання інформації співробітниками відділу суворо в службових цілях.
В· Своєчасність і якість виконання документів і доручень керівництва підприємства.
В· Створення умов для виробничої діяльності співробітників відділу.
В· Дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни.
В· Забезпечення збереження майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки.
Відповідальність співробітників планово-економічного відділу встановлюється їх посадовими інструкціями.
.7 Ознайомлення з положенням про діяльність фінансової служби підприємства
Фінансовий відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо заступнику директора з економічних питань.
Завдання:
Організація фінансової діяльності підприємства, спрямованої на забезпечення фінансовими ресурсами завдань плану, збереження і ефективного використання основних фондів і оборотних коштів, трудових і фінансових ресурсів підприємства, своєчасності платежів за зобов'язаннями до державного бюджету, постачальникам і установам банків.
Структура:
. Структуру і штати затверджує директор підприємства відповідно до типових структурами апарату управління та нормативами чисельності фахівців і службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва.
2. До складу відділу можуть входити підрозділи (сектор, бюро, група) фінансового планування, аналізу фінансово-господарської діяльності, організації розрахунків з постачальниками, інкасації, касових операцій та ін
.8 Ознайомлення з формуванням навичок заповнення поточної та звітної фінансової документації
Фінансова звітність являє собою структуроване уявлення фінансового стану та операцій, здійснених компанією. Метою фінансової звітності загального призначення є надання інформації про фінансовий стан, фінансові результати діяльності та рух грошових коштів компанії, корисної для широкого кола користувачів при прийнятті економічних рішень. Фінансова звітність також показує результати управління ресурсами, довіреними керівництву компанії. Для досягнення цієї мети фінансова звітність забезпечує інформацію про наступних показниках компанії:
В· активах;
В· зобов'язаннях;
В· капіталі;
В· доходи та витрати, включаючи прибутки і збитки; і
В· рух грошових коштів.
Ця інформація разом з іншою інформацією в примітках до фінансової звітності допомагає користувачам прогнозувати рух грошових коштів компанії в майбутньому і, зокрема, розподіл у часі та визначеність створення грошових коштів та їх еквівалентів.
.9 Вивчення інформаційних і документальних потоків в роботі фінансового відділу
Фінансовий відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства. Підпорядковується безпосередньо директору підприємства ГалеевуР.К. p align="justify"> Фінансовий відділ очолює начальник, який призначається на посаду наказом директора підприємства. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу несе начальник фінансового відділу. p align="justify"> Завдання, функції та відповідальність фінансового відділу визначені положенням про фінансовий відділ.
На начальника фінансового відділу покладається персональна відповідальність у випадку:
В· Невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій і вказівок з питань фінансової діяльності підприємства, фінансового обліку та звітності.
В· Складання, затвердження і надання недостовірної зведеної фінансової звітності і порушення термінів її надання у відповідні підрозділи підприємства, керівнику підприємства, у податкові, фінансові та інші органи.
В· Чи не забезпечення або неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з фінансових питань.
В·
