матеріальному носії інформацію з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Для цілей оформлення документів у бухгалтерському обліку відповідно до Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, застосовні тільки паперові або машинні носії інформації [17]. p> Документи бухгалтерського обліку складаються за уніфікованими формами, що обумовлено необхідністю впорядкування інформаційних потоків, забезпечення порівнянності облікових і звітних даних, їх повноти та достовірності, виключення дублювання інформації.
У цілому документи бухгалтерського обліку можна розділити на три рівні: первинна облікова документація, регістри бухгалтерського обліку та звітна бухгалтерська документація. Така градація повністю відповідає визначенню документообігу в бухгалтерському обліку, послідовності і логіці документування господарської діяльності організації.
Первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік, служать документи, що фіксують факти здійснення господарської операції. Відповідно до закону В«Про бухгалтерський облік В», всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити деякі обов'язкові реквізити відповідно до закону.
Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції або безпосередньо після її закінчення. Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.
Первинні та зведені облікові документи можуть складатися на паперових та машинних носіях інформації. p> У ході проходження практики були частково виконані обов'язки касира-операціоніста і заповнені деякі касові документи. Необхідно відзначити, що при заповненні касових документів слід бути особливо уважними, тому що в них не допускаються виправлення. Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами [15].
Прихід грошових коштів оформляється прибутковим касовим ордером за формою № КО-1 [Додаток З]. Бланк складається з 2-х частин: ордер і відривна квитанція. Дані в них здебільшого дублюються. p> У верхній частині ордера та квитанції вказується найменування підприємства - ВАТ В«Цукровий заводВ« Жердєвський В». Далі в ордер пишеться номер документа і дата складання. Нижче слід таблична частина, призначена для організацій, провідних бухгалтерський облік. Вона містить бухгалтерські проводки і суму. Наприклад:
Д 50.1 До 62.1 16-00 (грн. коп.) - працівником куплена гашене вапно. p> У рядок "Прийнято від" вносяться повністю ПІБ особи, що передає гроші. У рядку "Підстава" вказується зміст операції. До Наприклад, "Повернення підзвітних сум". Сума заноситься прописом, а копійки - цифрами. Після вписаною суми (рублів) у рядку обов'язково слід поставити прочерк, щоб доповнити її надалі не було можливості. Якщо оформляється надходження грошей від покупців, по рядку "У тому числі" цифрами вказується сума ПДВ, сплачена клієнтом. Коли реалізована продукція не обкладається податком, в рядку робиться запис "без податку (ПДВ)". У рядку "Додаток" перераховуються прикладені документи. Наприклад, рахунок-фактура. p> Видача готівкових оформляється видатковим касовим ордером за формою № КО-2 [Додаток І]. Він являє собою єдиний бланк без будь-яких відривних квитанцій. У цілому видатковий касовий ордер схожий на прибутковий і заповнюється аналогічно.
У верхній частині пишеться найменування організації, далі номер і дата ордера. Нумерація ордерів (прибуткових і видаткових) здійснюється роздільно в протягом року. З 1 січня кожного року вона починається заново. Далі йде таблична частина, аналогічна прибуткового ордеру. Наприклад:
Д 70 К50.1 607-40 (грн. коп.) - остаточний розрахунок з працівником
Внизу, після підписів керівника та головного бухгалтера або двох підписів комерсанта, в рядок "Отримав" одержувач власноруч чорнилом або кульковою ручкою вкаже видану йому суму: карбованців - прописом, копійок - цифрами. Він же рядком нижче ставить дату і підпис. Далі в рядку "За" пишуться найменування, номер, дата і місце видачі документа, засвідчує особу одержувача грошей, найчастіше це паспорт. Витратний ордер оформляється в 1 примірнику, друк на ньому не ставиться.
Т.к. бухгалтерський облік на підприємстві є автоматизованим, наприкінці дня всі прибуткові і витратні операції ві...
