і якісно самі невідкладні роботи.
6. Алфавітно-предметний покажчик
Пошук потрібного відділу безпосередньо за каталогом неможливий в тих випадках, коли читач до якій галузі знання відноситься його цікавить проблема. Для полегшення пошуку до систематичного каталогу складається алфавітно-предметний покажчик, який часто називають 2ключом В»до каталогу.
Основна функція АПУ - полегшити читачеві пошук потрібного відділу каталогу, в якому він знайде опис творів друку по його питанню. Одночасно АПУ служить засобом встановлення зв'язків різних аспектів одного предмета, література про якого в каталозі розосереджена. Об'єднання в АПУ в одному місці багатоаспектною тематики полегшує читачеві розвідку літератури, що висвітлює тему з різних сторін.
АПУ допомагає бібліотекарю при класифікуванні і складанні систематичного каталогу: перевіряючи за каталогом рішення, прийняті при класифікуванні, бібліотекар постійно звертається до АПУ, що має особливе значення в тих випадках, коли предмет не відображено в АПУ до таблиць класифікації.
Предметні рубрики АПУ складаються, як правило, із заголовка (одне або кілька слів або розгорнуте словосполучення) і підзаголовка, уточнюючого, що обмежує заголовок. Відповідно до правил російської мови для формулювань у покажчику використовуються наступні частини мови: іменники, прикметники та причастя, виконують функції іменників, іменники в поєднанні з прикметниками, дієсловами, числівниками, прислівниками.
Комплексну функцію в АПУ виконує перше слово предметної рубрики, що утворить вузький комплекс тематично пов'язаних предметних рубрик. До вибору ведучого слова потрібно підходити особливо уважно, перевагу слід віддавати прямим формулювань, особливо якщо прикметник утворює з іменником стійке словосполучення.
Предметні рубрики формулюються, як правило, в називному відмінку. При цьому може вживатися як єдине, так і множина, а іноді - обидва одночасно. Застосування цих чисел пов'язане з характером тих чи інших понять, і систематизатор повинен проаналізувати доцільність подання до покажчику рубрик в тому чи іншому варіанті для поліпшення пошуку.
Як правило, в АПУ застосовується повна форма найменування предмета, а від короткої форми дається до неї відсилання. Деякі абревіатури, що мають широке поширення, можуть застосовуватися в якості предметних рубрик в порядку винятку. Важливо не допустити одночасного використання повної та скороченої форм. Іноземні терміни бажано представляти у вигляді російських еквівалентів (від іноземного терміна можна дати відсилання).
Написання прізвищ іноземних діячів слід уточнити за довідниками. У персональних рубриках в дужках вказуються роки життя або рік народження, встановлені за довідковій літературі. Бажано застосовувати повну форму імені діяча, а не ініціали, оскільки ця ознака надає істотну допомогу читачеві при роботі АПУ.
Найбільш поширена карткова форма покажчика, коли кожну рубрику покажчика пишуть на окремій картці, а картки розставляють за абеткою в каталожних ящиках поруч із систематичним каталогом. Індекс, зазначений у рубриці, відсилає читача до того відділу каталогу, де він знайде бібліографічні описи творів друку про даний предмет.
В АПУ використовуються три види карток: прості, що містять найменування предмета і індекс, зведені та довідкові. Зведені картки складаються в тих випадках, коли література про один предмет залежно від аспекту його розгляду знаходиться в різних поділках каталогу. Саме зведені картки, в яких тема представлена ​​богатоаспектно за допомогою декількох підрубрик, роблять АПУ засобом встановлення зв'язків. Підрубрики на зведеної картці розташовуються, як правило, в алфавітному порядку.
Довідкова картка роз'яснює читачеві, де шукати однотипну літературу, що знаходиться під багатьох відділах каталогу, перелік яких зайняв би надто багато місця і ускладнив користування покажчиком.
Довідково-посилальний апарат покажчика це загальні посилання й відсилання (В«смВ»). Пошук читача направляє від неприйнятого або застарілого терміна до прийнятого в АПУ і вживаються при написанні прізвищ імен, псевдонімів, введенні в покажчик повної (або короткої) форми найменування. Всі випадки застосування посилання В«смВ» перерахувати важко. Систематизатор повинен запропонувати шлях пошуку і передбачити можливе звернення до АПУ, зорієнтувати в ньому читача. Приватні посилання В«см. також В»застосовуються в АПУ дуже рідко, оскільки покажчик в першу чергу повинен дати оперативну і конкретну довідку.
Однією з найбільш складних проблем складання та ведення АПУ можна назвати відображення в ньому понять, введених в таблиці загальних і спеціальних типових ділень ББК. Традиційний для АПУ метод утворення складних рубрик в цьому випадку застосувати не можна, так як число підзаголовків може досягати декількох десятків, і читачеві буде дуже складно зорієнтуватися в...
