на наступний день після закінчення прийому документів. Рішення приймальної комісії про зарахування до складу студентів оформлюється протоколом, в якому зазначаються підстави зарахування: за конкурсом, поза конкурсом. У першу чергу формується список осіб, які мають право на позаконкурсне зарахування. На підставі рішення приймальної комісії видається наказ директора про зарахування абітурієнтів до складу студентів. Наказ про зарахування до складу студентів може бути виданий тільки по надання оригіналу документа про освіту.
Письмові роботи зарахованих до технікуму студентів зберігаються в їх особових справах, а письмові роботи абітурієнтів, що не справилися з вступними випробуваннями і не пройшли за конкурсом, знищуються через 6 місяців після закінчення вступних випробувань.
Абітурієнтам, які не пройшли за конкурсом, видаються на їх прохання довідки про здані вступних випробуваннях для участі в конкурсі в інших навчальних закладах. Результати вступних випробувань у таких довідках виставляються в загальноприйнятій п'ятибальною системою.
3.2 Документація, використовувана при прийомі до технікуму
Для проведення прийому готується наступна документація
- бланки заяв для прийому в освітню установу;
- реєстраційний журнал;
- Профіль абітурієнта;
- комп'ютерна база даних, створювана на підставі відомостей анкет абітурієнтів;
- папки для формування особових справ студентів;
- бланки розписок про прийом документів;
- бланки екзаменаційних листів;
- бланки екзаменаційних відомостей (у паперовому та комп'ютерному варіантах);
- бланки рейтингових відомостей;
- бланки довідок про результати складання вступних випробувань;
- бланки договорів при прийомі з оплатою за навчання;
- бланки довідок про зарахування до складу студентів.
Форма заяви про прийом в технікум містить повний перелік реквізитів, що характеризують умови надходження в освітню установу, і передбачає фіксацію фактів ознайомлення з положеннями коледжу, державними документами фіксуючими право освітньої діяльності коледжем, ознайомлення з датою надання документа про освіту. Заява засвідчується підписом абітурієнта.
Реєстраційний журнал відображає відомості про абітурієнта з моменту подачі заяви до моменту зарахування до коледжу або повернення документів.
Основний обсяг інформації переноситься в комп'ютерну базу даних.
В особовій справі абітурієнта зберігаються всі здані ним документи та матеріали здачі вступних випробувань.
Розписка абітурієнта містить перелік документів, отриманих від абітурієнта. Копія розписки залишається в особовій справі вступника.
Екзаменаційний лист містить прізвище, ім'я та по батькові абітурієнта, номер екзаменаційного листа, найменування спеціальності, форми навчання, номер екзаменаційної групи, а також таблицю, для заповнення відомостей про здачу вступних випробувань.
Екзаменаційні відомості являють собою документи, для заповнення відомостей про здачу вступних випробувань групою абітурієнтів, всіх абітурієнтів, які вступають на дану спеціальність (у разі формування рейтингової відомості). Відомості виготовляються через машинну обробку інформації у вигляді таблиць і містять наступну інформацію в заголовній частині: про найменування предмета, номерів екзаменаційних груп (и),. дати проведення вступних випробувань: в табличній частини: прізвище, ім'я, по батькові абітурієнта, номер екзаменаційного листа (або сертифіката державної екзаменації), оцінка в балах, що використовуються в технікумі) і, відповідно, в традиційній п'ятибальною шкалою, підписи екзаменатора, голови екзаменаційної комісії, відповідального секретаря приймальної комісії.
Бланки письмових екзаменаційних робіт, листів для чернеток проштамповані печаткою технікуму.
3.3 Програмне забезпечення, що застосовується працівниками
обчислювального центру
Підприємство уважно стежить за з'являються технічними новинками і перспективними технологіями, а найбільш ефективні з них бере на озброєння. Практично на всіх ПК обчислювального центру встановлена ​​систем Microsoft Window XP. Операційна система служить для створення умов запуску безпосередньо додатків вполняющіх основні завдання автоматизації.
Основні завдання з створення та адміністрування СУБД покладаються на MS Access. Це ПО добре зарекомендувало себе на ринку споживача як я весь пакет MS Office. Програма WORD використовується для редагування і роздруківки тексту при необхідності, імпорту та експорту даних в СУБД. Програма Excel використовується для створення електронних таблиць, побудови діаграм і реалізації складних математичних функцій в міру необхідності. Вона також підтримує можливості імпорту та експорту даних в Access, що дає досить високу ступінь продуктивності.
4. АНАЛІЗ ПРОГРАМНО...
