лятниці Прізвище телятниці Номер тваринного Кількість голів Жива маса на початок місяця, кг
Інформаційно пошуковий масив (поточний)
МР01П
Магнітний диск
Код підприємства Код підрозділу Дата Табельний номер телятниці Жива маса на кінець місяці, кг Номер тваринного
2.4 Носії вихідної інформації
У системах машинного перетворення інформації застосовуються два види носіїв вихідної інформації: проміжні та первинні документи.
Проміжні масиви виникають на етапах розв'язання задач і виконують роль механізму передавального інформацію від завдання до завдання (всередині) завдання.
Первинні документи є носіями змінної інформації. Вони служать джерелом інформації для оперативного, бухгалтерського та статистичного обліку, контролю за господарськими операціями та інших цілей.
При проектуванні форм первинних документів слід враховувати вимогу ГОСТу 6.13.2-75 на систему первинної облікової документації. Формуляр на систему первинної облікової документації складається з 3 частин:
А) загальна або заголовна. У цій частині розміщуються реквізити діють на весь документ і включає в себе зони:
1 зона-зона найменування підприємства, структурних підрозділів та їх кодів;
2 зона-зона індексу форми документа і грифа його затвердження;
3 зона-зона найменування і значення документа;
4 зона-зона найменування і номера документа, реквізитів-ознак, постійних для документа або групи документів.
Найчастіше реквізити в даній частині документа розміщуються в лінійній формі.
Б) предметна або змістовна; У цій частині документа міститься істота господарської операції. У ній розміщується 5 зона - зона найменування рядків і граф, їх значення (змінні довідкові та групувальні ознаки, реквізити - підстави). Реквізити розташовуються по табличній формі розміщення реквізитів.
В) оформлювальна. У оформлювальної частині розташовується
6 зона - зона підписів і печатки. Тут містяться підписи осіб, відповідальних за правильність його складання, а також дату заповнення документа.
У спроектованої формі первинного документа реквізити, стерпні на машинний носій, обводятся потовщеною лінією.
Таблиця 7
Ескіз проміжного документа
с.г. підприємство
Код
Найменування підрозділи
Код
Прізвище телятниці
Табельний №
АТЗТ В«ТатарськийВ»
104
Ферма
04
Радченко С.М.
4211
