додатком, не названий в основному тексті документа, то необхідно вказати його найменування у реквізиті Додаток. За наявності декількох додатків вони нумеруються,
Підпис
Реквізит Підпис складається з 2-х елементів - найменування посади і розшифровки підпису. Найменування посади друкують під реквізитом Відмітка про наявність додатку або Текст, з 0-го знака (від межі лівого поля) а розшифровка підпису на рівні останнього рядка найменування посади на відстані 12 см від межі лівого поля.
В
Гриф узгодження
Реквізит Гриф узгодження складається із слова ПОГОДЖЕНО, найменування посади особи, з яким погоджено документ (включаючи найменування організації), особистого підпису, її розшифровки і дати. Оформляється в нижній лівій частині сторінки від межі лівого поля під реквізитами Текст, Відмітка про наявність додатку і Підпис.
В
Друк
Реквізит Друк проставляється на документах, що засвідчують права посадових осіб, фіксують факт витрати коштів і матеріальних цінностей, а також спеціально передбачених правовими актами. Підпис посадової особи повинна бути завірена гербовою печаткою. p align="justify"> Відбиток печатки слід проставляти так, щоб він захоплював частину особистого підпису реквізиті Підпис особи, яка підписала документ. p align="justify"> Відмітка про виконавця
Відмітка про виконавця включає прізвище (або прізвище, ім'я, по батькові) виконавця документа і номер його телефону. Позначку про виконавця розташовують на лицьовій або зворотному боці останнього аркуша документа у лівому нижньому куті
Ідентифікатор електронної копії документа
Відповідно до Зміною N1 до ГОСТ Р 6.30-97, введеним в дію з 1 квітня 2000 року в лівому нижньому кутку кожної сторінки документа оформляється реквізит Ідентифікатором електронної копії документа Цей реквізит оформляється в нижньому колонтитулі сторінці, і містить
найменування файлу на машинному носії,
дату
інші пошукові дані, що встановлюються в організації
ВИСНОВОК
У ході проробленої роботи були створені шаблони різних актів коледжу, визначено їх склад та призначення, описаний процес створення електронних форм за допомогою текстового редактора Microsoft Office 2003.
У рамках даної курсової роботи були розглянуті питання призначення деяких актів. Зразки довідково-інформаційних документів були сформовані в альбомі форм. p align="justify"> Структура курсової роботи виконана з урахуванням поставленої мети та визначених завдань. Перш...
