ративного управління;
В· наявність технологічної бази для розробки або фінансових коштів для її створення і підтримки (засоби обчислювальної техніки, ліцензійне програмне забезпечення, інформаційна підтримка для розробників).
Відносно власних розробок слід прийняти (звичайно, як тенденцію, але не як жорстке правило) таке положення: розробляти треба тільки ті АІС, які неможливо або недоцільно купувати .
Рішення про власну розробці повинно бути ретельно обгрунтовано технічно, фінансово, нормативно і повинно здійснюватися у суворій відповідності з єдиними для МДУ правилами (розділ 6 даної концепції). p> Зокрема, завдання бухгалтерського обліку та обліку кадрів бюджетних підприємств (в тому числі, у сфері вищої освіти) є стандартними завданнями і можуть бути вирішені за використанням готових (настроюються) програмних засобів, наявних на російському ринку програмного забезпечення. Розробка власних інформаційних систем такого профілю силами бюджетних співробітників в даній концепції оцінюється як недоцільна внаслідок її дорожнечі і довготривалості.
Водночас, завдання обліку даних навчального процесу характерна лише для вузів, а в умовах МДУ має ряд унікальних особливостей. Таку АІС навряд чи можливо купити "під ключ ", її треба розробляти і розвивати власними силами. Витрати потрібні для покупки і підтримки технологічної бази для розробки і модифікації АІС, ліцензійних програмних засобів для експлуатації АІС, підтримки штату розробників і експлуатаційників.
Не менш ретельно повинно бути обгрунтовано рішення про купівлю готової АІС. Купівля АІС - багатоетапний процес, в якому власне акт купівлі є не першим кроком. Йому повинні передувати вже названі вище етапи:
- формулювання керівництвом МГУ цілей атоматизации в обраній сфері управління;
- обстеження сфери управління з точки зору готовності до автоматизації, підготовка технічного проекту;
- вивчення ринку готових програмних продуктів, вибір і порівняння потенційних постачальників АІС;
- рішення керівництва про автоматизацію відповідної сфери управління, вбрані у форму стандартних управлінських документів;
- покупка готової АІС, бажано в результаті вибору найкращого з кількох альтернативних комерційних пропозицій.
Комплексність і етапність автоматизації.
Максимальний ефект від автоматизації відповідної сфери управління може бути досягнутий лише при комплексної автоматизації всіх ділянок обробки інформації. p> У процесі прийняття рішення про автоматизацію доцільно виходити з гіпотези про необхідність повної автоматизації відповідної сфери управління. Відмова від автоматизації (Неможливість, недоцільність) окремих ділянок повинен бути обгрунтований в час попереднього обстеження сфери управління, розробки технічного проекту та узгоджено з можливостями розроблюваної/купується АІС. p> Остаточна відмова від автоматизації тих чи інших ділянок, так само як і часткова (некомплексно...
