сті) автоматизація конкретної сфери управління унаслідок браку фінансових засобів повинні розглядатися як небажана, крайній захід. Більш доцільною є поетапність автоматизації ділянок даної сфери управління. Поетапна комплексна автоматизація відповідної сфери управління протягом декількох років дасть набагато більший ефект у майбутньому, ніж швидка часткова (некомплексності) автоматизація окремих ділянок. При цьому кожен етап автоматизації повинен передбачати повну автоматизацію окремої ділянки (-ів).
Інтегрованість автоматизації. Розробка/Придбання і подальша експлуатація та розвиток різних АІС повинні забезпечувати створення в якомусь вигляді інтегрованої інформаційної середовища. Інформаційна неінтегрованість верхнього рівня адміністративного управління МДУ (розділ 2) не дозволяє сподіватися в найближчому майбутньому навіть поставити завдання створення єдиної, тобто буквально, однією АІС адміністративного управління з різними функціями. Крім того, така постановка недоцільна і по технічних причин.
Інтегрованість АІС адміністративного управління МДУ в даній концепції означає наступне:
а) Кожна профільна АІС (Бухгалтерський облік, облік даних про навчальний процес, облік кадрів тощо) повинна в підсумку забезпечити повне охоплення (облік даних) відповідної сфери управління, своєчасну і якісну підготовку звітності, зручний оперативний доступ керівництва МДУ до підсумкової інформації, повинна в ідеалі служити засобом інформаційної підтримки управлінських рішень.
б) Сукупні дані всіх АІС адміністративного управління повинні бути несуперечливими, введення унікальної інформації в профільній АІС повинен бути одноразовим з подальшим запозиченням (у тій чи іншій формі) цих даних іншими АІС і безумовним пріоритетом унікальної інформації профільної АІС. Так наприклад, кадрові відомості про співробітників є унікальними для АІС обліку кадрів, але фігурують як запозичені в АІС обліку і розрахунку зарплати і стипендії.
в) Розробка/придбання, експлуатація та розвиток АІС адміністративного управління повинні підпорядковуватися єдиним правилам, плануватися і координуватися.
5. Нормативні засоби автоматизації адміністративного управління МДУ
До документів, регламентує процес автоматизації адміністративного управління МДУ відносяться:
- концепція автоматизації адміністративного управління МДУ, обговорена і підтримана Вченою Радою МДУ і затверджена Ректором МГУ;
- комплект внутрішньоуніверситетських "стандартів", що визначають єдині правила розробки, документування, розвитку, функціонування, придбання АІС адміністративного управління МГУ;
- адміністративні документи МГУ (накази, плани, програми тощо).
Даний розділ присвячений опису вимог до комплекту внутрішньоуніверситетських "стандартів". Такі "стандарти" представляють собою інформаційну інтегруючу інфраструктуру, роль якої далеко виходить за рамки автоматизації адміністративного уп...
