итань, протягом певного часу займатися тільки однією-єдиною завданням, завжди завершувати за один раз тільки одна справа, але послідовно і цілеспрямовано. Передумовами для такої роботи служать прийняття однозначного рішення про першочерговості важливих справ, складання списку пріоритетів на основі цього рішення і дотримання його. Свідоме встановлення однозначних пріоритетів, послідовне і системне виконання завдань, включених до плану, відповідно з їх черговістю допоможе:
- працювати тільки над дійсно важливими завданнями;
- вирішувати питання відповідно до їх неотложностью;
- концентруватися на виконанні тільки одного завдання.
Після прийняття рішення про виконання складених планів розглядається питання про те, як опановувати трудовим процесом і реалізовувати трудову активність.
Реалізація та організація особистого трудового процесу передбачає складання розпорядку дня керівника для досягнення поставлених цілей. Організація робочого дня повинна відповідати принципу В«Робота повинна підкорятися мені, а не навпакиВ».
Існують правила організації робочого дня. Ось основні з них:
Правила початку робочого дня:
1. Починати день з гарним настроєм.
2. Починати роботу по можливості в один і той же час.
3. Повторна перевірка плану дня, складеного напередодні.
4. Спочатку - ключові завдання. p> 5. З ранку заняття складними і важливими справами.
6. Узгодження плану дня з секретарем.
Правила основної частини робочого дня:
7. Гарна підготовка до роботи. p> 8. Вплив на фіксацію термінів виконання робіт.
9. Відхилення додатково виникаючих проблем.
10. Своєчасні паузи, розмірений темп роботи.
11. Раціональне завершення розпочатого справи.
12. Максимальне використання часу.
13. Виділення часу для себе.
Правила завершення робочого дня:
14. Завершення незроблене.
15. Контроль за результатами і самоконтроль.
16. Складання плану на наступний день.
17. Додому - обов'язково з гарним настроєм.
І, нарешті, п'ята функція самоменеджменту - це самоконтроль підсумків трудової діяльності.
Самоконтроль служить поліпшенню, оптимізації трудового процесу. У ході самоконтролю ви визначаєте чи були досягнуті поставлені цілі, і вносите необхідні корективи.
Всі вищеперелічені функції самоменеджменту будуть не настільки ефективними, якщо не буде проводитися відповідний контроль. Контроль охоплює три завдання:
- осмислення стану питання, тобто що досягнуто до моменту здійснення контролю;
- порівняння запланованого з досягнутим;
- коригування за встановленими відхиленнями.
Контроль над результатами праці повинен в будь-якому випадку проводитися після виконання завдання. Наприкінці робочого дня необхідно контролювати і відбивати не тільки виконання поставлених цілей, ...
