ля досягнення і визначення цілей часто використовують ситуаційний аналіз. Він являє собою свого роду певний список засобів для досягнення цілей і дозволяє з'ясувати, що варто заохочувати (тобто виділяє сильні сторони) і над чим ще треба працювати (слабкі сторони).
Шляхом аналізу своїх здібностей менеджер визначає, що взагалі він може зробити, тобто яким особистим потенціалом для досягнення своїх цілей він розташовує. З іншого боку, менеджер повинен ясно уявляти собі свої слабкості, щоб уникати дій, які можуть сприяти прояву подібних В«якостейВ», або вжити заходів до позбавлення від цих недоліків. В«Знати свої слабкості - значить зміцнювати свої сильні сторони В».
Формулювання цілей - це установка термінів втілення цілей та формулювання бажаних результатів. Це остання ступінь при постановки цілей, коли формулюються конкретні практичні завдання для наступної стадії планування.
Не можна брати на себе занадто багато, щоб не загрузнути в невиконаних справах. Слід встановлювати короткострокові цілі, погоджені з досягненням довгострокових глобальних цілей. Не можна ставити перед собою нездійсненні в принципі або за певний термін завдання. Це, зрозуміло, не означає, що ви повинні ставити перед собою легко можна втілити в життя мети. Ви повинні вимагати від себе та інших виконання тільки досяжних цілей.
Друга функція самоменеджменту - це планування використання часу.
Планування означає підготовку до реалізації цілей і структурування (упорядкування) часу, воно покликане забезпечити акуратне використання часу. Чим краще розподілений (тобто спланований) час, тим краще воно може бути використане в особистих і професійних інтересах керівника. Потрібно планувати використання обмеженого часу для досягнення поставлених цілей.
Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи, полягає в тому, що планування часу приносить виграш у часі. Загальний практичний досвід на виробництві показує, що збільшення витрат часу на планування приводить у кінцевому рахунку до економії часу в цілому.
Очевидно, витрати часу на планування не можуть нескінченно збільшуватися, існує оптимум, після якого подальше збільшення часу на планування стає неефективним. Від загального планового періоду (рік, місяць, тиждень, день) треба максимально 1% часу витрачати на планування.
Будь-який план повинен підлягати виконанню, що обумовлює прийняття рішень - така третя функція самоменеджменту.
Прийняття рішень - Це вибір першочергових завдань і справ. Прийняти рішення означає встановити пріоритетність, тобто визначити, які завдання мають першорядне, другорядне і т.д. значення.
Основні проблеми керівників полягають у тому, що вони намагаються відразу виконати занадто великий обсяг робіт і розподіляють свої сили на окремі, часто несуттєві, але здаються необхідними справи.
Менеджери повинні прагнути до того, щоб, встигаючи вирішувати під час робочого дня безліч різних поточних п...
