, фірми, комісії тощо), повинно завжди відповідати встановленими вимогами законодавства, нормативних та установчих документів, тобто даватися із зазначенням організаційно-правової форми відповідно з найменуванням, встановленим правовими актами (статутом, становищем, установчим договором).
Скорочена найменування наводиться тільки в тому випадку, якщо воно закріплене в установчому документі. Поміщаються скорочене найменування організації нижче повного.
Якщо в установчому документі назва організації було повторено на іноземній мовою, воно відтворюється на бланку під найменуванням російською мовою.
Найменування філії, територіального відділення, представництва, структурного підрозділу організації зазначають тоді, якщо воно є автором документа і мають нижче найменування організації В».
Суб'єкти Російської Федерації, що мають в якості державної поряд з російською національна мова, друкують назву своєї організації (а також адресу або місце складання документа в загальному бланку) на двох мовах - національному та російською на одному рівні поздовжнього бланка.
Назва структурної частини найчастіше вказують на внутрішніх документах, при виготовленні яких реквізити бланка оформляються машинописним способом. Наприклад, у протоколах, доповідних або пояснювальних записках. p> Довідкові дані про організацію (реквізит 09).
Чим повніше заповнений цей реквізит, тим менше запитань виникне у адресата при спілкуванні з даною організацією.
Поштова і телеграфна адреса вказується у відповідності з вимогами, викладеними в Поштових правилах Міністерства зв'язку. p> Цей реквізит включає в себе:
- поштову адресу, елементи якого вказуються в послідовності, встановленій Правилами надання послуг поштового зв'язку, затвердженими Постановою Уряду РФ. За міжнародними правилами поштову адресу вказується в такій послідовності: спочатку номер будинку, найменування вулиці, потім назва міста, штату або округу, поштовий індекс і назва країни. Російська Федерація також переходить на міжнародну систему написання адреси;
- номери телефонів та інші відомості за рішенням організації (номери телефонів, телексів, факсів, адресу електронної пошти та www - сторінки (якщо вони є), номери рахунків в банку). p> Цей реквізит вказується тільки на бланках службового листа, так як лист припускає листування і в бланку для листа поміщається адреса організації-учасника.
Рахунки в банку вказуються тільки в тому випадку, якщо застосовується бланк з поздовжнім варіантом розташування реквізитів, тому що інформація про рахунок в банку займає значний обсяг і, як правило, не вміщується на бланку з кутовим варіантом.
При складанні листа на бланку без вказівки рахунки в банку в разі потреби його вказівки відомості про нього наводяться в кінці тексту, наприклад: В«Оплату гарантуємо. Наш рахунок № 40603810900071733211 в КБ В«Міст-БанкВ» к/с 30101810700000000705 БИК 044583705 ІПН 77011138...
