87 В». При необхідності вказують поштову адресу бланка.
Найменування виду документа (реквізит 10).
Найменування виду документа має відповідати компетенції організації та утримання управлінської дії.
Найменування виду документа не вказують у службовому листі.
Цей реквізит розташовують на бланку документа за реквізитом, що вказує найменування організації (від 0-го положення табулятора). Оформляють реквізит прописними літерами (Доповідна записка, НАКАЗ, ДОГОВІР та ін.) Дозволяється назву А До Т друкувати великими літерами вразрядку.
Регламентується статутом (положенням про організацію) і має відповідати видам документів, передбачених УСОРД. У листі В«найменування виду документаВ» не вказується. p> У бланку конкретного виду документа даний реквізит проставляється після найменування організації - автора документа. p> Дата документа (Реквізит 11).
Дата - обов'язковий реквізит будь-якого документа. Дата на документі всього кілька, але вони мають різне призначення і фіксують стадії роботи з документом.
Основний датою вважається дата підписання документа, затвердження або дата події, зафіксованого в ньому. Для внутрішніх документів - наказів, розпоряджень, довідок, доповідних записок і т.д. датою в бланку є дата підпису. Для відправляються документів дата в бланку одночасно є датою підписання і відправки. Дата протоколу чи акта є датою події, зафіксованого цими документами. Для затверджуваних документів, наприклад, інструкцій, планів датою документа є дата їх затвердження, що проставляється в грифі затвердження документа.
Цифровий спосіб оформлення дати повинен застосовуватися в тому випадку, якщо дата проставляється в бланку на місці, позначеному лінією для реквізиту 11, під реквізитами 09 або 10 залежно від виду бланка. p> Дата документа оформляється арабськими цифрами в послідовності: день місяця, місяць, рік. День місяця і місяць оформляється двома парами арабських цифр, розділеними крапкою; рік - чотирма арабськими цифрами.
Наприклад, дату 5 червня 2003 слід оформляти 05.06.2003.
Дозволяється оформляти дати за міжнародними правилами, які передбачають зворотну послідовність чисел: 2003.06.05.
Завжди необхідно писати про, якщо цифра в місяці або дні менше 10. Дата, оформлена цифровим способом, зручна для автоматизованої обробки інформації, що міститься в документі. Таким же чином дата проставляється і в інших реквізитах. p> Допускається словесно-цифровий спосіб оформлення дати найчастіше застосовується в тексті нормативних та фінансових документів, наприклад 5 червня 2003р. Для ряду офіційних документів існує також дата їх опублікування і дата вступу документа в силу.
Дата має проставлятися особою, яка підписує або затверджує документ. Якщо авторами документа виступають декілька організацій (дві або більше), то датою документа вважається дата найбільш пізнього (останнього) підпи...
