тування записів, виберіть у меню В«ЗаписиВ» команду Фільтр і підкоманду Розширений фільтр .
3. Для застосування звичайного чи розширеного фільтра натисніть кнопку Застосувати фільтр на панелі інструментів.
У формі існує можливість пошуку і заміни значень. Натисніть кнопку Знайти на панелі інструментів для пошуку певного значення в полі, по черзі переміщаючись по всіх записах, в яких воно присутня.
Виберіть команду Замінити в меню Правка для заміни знайденого значення.
В
2.2. Фільтрація даних у таблиці
В
Щоб додати запис, натисніть кнопку Нова запис на панелі інструментів. У формі з'явиться незаповнена запис, в яку слід ввести нові дані.
Щоб видалити запис, виберіть у ній будь поле і натисніть кнопку Видалити запис на панелі інструментів.
Слідуючи нашим прикладом ми повинні залишити тих Співробітників, які нам потрібні. У нашому випадку це Діанов, Руженцев і Березовський. Щоб видалити інших співробітників, потрібно зробити наступне. Припустимо ми знаходимося в головному діалоговому вікні В«Кадри2: база данихВ» відкриваємо таблицю FIO і залишаємо тих співробітників які нам потрібні і інші відзначаємо за допомогою кнопки В«Маркер виділення записиВ» і видаляємо за допомогою кнопки на панелі В«видалити записВ». br/>
Маркер виділення записи
Використовується для виділення всього запису. Крім того, відображає на екрані такі символи:
поточна запис, вже збережена;
новий запис, в яку можна вводити дані;
змінна запис, ще не збережена;
блокована іншим користувачем запис, зміни неможливі.
В В
3. Запити та фільтри
В
3.1 Простий запит
За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. Вони також використовуються в Як джерело даних для форм і звітів.
Найбільш часто використовується запит на вибірку. При його виконанні дані, що задовольняють умовам відбору, вибираються з однієї або декількох таблиць і виводяться в певному порядку.
Запити можна створювати за допомогою майстра або самостійно. У другому випадку слід в режимі конструктора вибрати таблиці або запити, що містять потрібні дані, і заповнити бланк запиту.
Часто запити в Microsoft Access створюються автоматично, і користувачеві не доводиться самостійно їх створювати. p> В· Для створення запиту, що є основою форми або звіту, спробуйте використовувати майстер форм або майстер звітів. Вони служать для створення форм і звітів. Якщо звіт або форма засновані на декількох таблицях, то за допомогою майстра також створюються їх базові інструкції SQL. При бажанні інструкції SQL можна зберегти в якості запиту.
В· Щоб спростити створення запитів, які можна виконати незалежно, або використовувати як базові для декількох форм або звітів, користуйт...
