ент), нормування (нормативний документ), планування (план), контролю (контрольний документ) та ін [5, c.194]
Визначення, властивості, форми і різновиди документа добре відомі, крім того він майже завжди має правову, адміністративну, облікову, планову, нормативну або будь-яку іншу функціонально-управлінську силу. Використання документів при побудові функціональних моделей замість управлінських завдань, як правило, надає цим моделям велику чіткість, причому вони стають ілюстраціями, фрагментами загальновиробничого документообігу.
Інформатизація управління потребує класифікації управлінських завдань, використання класифікаторів виробничо-господарських показників та класифікаторів управлінської документації.
Декомпозиція проводиться по визначальним ознаки класифікації координатним осях, в якості яких зазвичай приймаються: функції управління; галузі діяльності (області управління); об'єкти управління; рівні (ранги) управління; види завдань управління та ін
Не всі з названих понять, що утворюють координатні осі при декомпозиції, визначаються просто і однозначно. Крім спірність і неоднозначність деяких класифікаційних угруповань потрібно застосувати всі ці категорії і поняття до абсолютно конкретній задачі - системі управління, і при цьому мати на увазі можлива зміна їх економіко-організаційного змісту в умовах ринку. Тому названі категорії і поняття потребують спеціального і докладному розгляді. [6, c.143]
Класифікація може проводитися різними методами, з яких найбільш відомі:
-лінійна класифікація - простий перелік більш-менш однорідних класифікуються об'єктів;
-касетна класифікація - групування об'єктів класифікації за деякими ознаками;
-ієрархічна класифікація - ступеневу послідовне розчленування класифікуються об'єктів (за принципом В«матрьошка в матрьошці");
-матрична класифікація - розташування об'єктів в якомусь просторі (2-х, 3-х, 4-х, нарешті, в N-мірному), забезпеченому координатними осями, в якості яких виступають ознаки класифікації.
-Найбільш універсальною є матрична класифікація, в якій містяться принципи і лінійної, і ієрархічної класифікації. До того ж вона найкращим чином відповідає задачах декомпозиції системи управління будь-яким об'єктом.
1.3 Функції управління
Функція управління - це особливий вид робіт, однорідних за своїм призначенням та забезпечують функціонування системи управління, виконання всіх етапів управлінського циклу підготовки, прийняття та здійснення керуючого рішення для досягнення поставленої мети, а саме:
1. керівництво роботами у всіх фазах циклу;
2. організацію інформації, що циркулює по всьому циклу;
3. облік, тобто збір відомостей про стан керованого об'єкта;
4. аналіз облікової інформації як одна з умов підготовки управлінського рішення;
5. нормування різних показників, вироблення їх еталонних значень для порівняння при...