ікаційне угруповання кожного з цих елементів, а, отже, необхідна розробка класифікаторів для показників, завдань і документів.
Показники є найменшими з можливих елементів - об'єктів класифікації, використовуються при побудові моделей управління і при описі інформаційних потоків. У теорії управління існують наступні визначення:
Показник:
1. контрольований параметр системи;
2. найменша одиниця даних, що має смислове значення і містить кількісну чи якісну характеристику об'єкта;
3. показник в документі - сукупність реквізиту-ознаки і реквізиту-основи. Зазвичай під показником розуміють кількісне значення (число) з набором ідентифікують його якісних ознак, причому таких ознак може бути кілька. Наприклад: 50 (реквізит - підстава) мегават (1-й реквізит-ознака - розмірність показника) - встановлена ​​потужність (2-й реквізит-ознака - назва самої показника) турбогенератора (3-й реквізит-ознака - найменування 1-го об'єкта, до якого належить показник), встановленого на ТЕС (4-й реквізит-ознака - найменування 2-го, більш великого об'єкта, до якого належить показник, (5-й реквізит-ознака - ідентифікація об'єкта). [4, c.201]
Ця одиниця інформації дуже добре, але занадто докладно ілюструє процес управління, і тому застосовується при вдосконаленні управління лише для локальних рішень, зокрема, при упорядкуванні інформації в інформаційних потоках і при формуванні вихідних або вихідних даних управлінських завдань для оцінки її необхідності і достатності на певному рівні компетенції. У той же час кодування цих одиниць інформації давно вже отримало широке поширення, для чого створені загальногалузеві і загальнопромислові класифікатори.
Керуючі завдання - це реальний елемент управління, присутній повсюдно, в усіх ланках і підрозділах, що потребує впорядкування і взаимоувязке.
На жаль, до цих пір немає чіткого визначення цього поняття і єдиної думки про кордони управлінських дій, які слід було б називати В«завданням управлінняВ». Так, завданням може вважатися виявлення одного, окремо взятого, показника (Мінімальний рівень) або комплекс питань, пов'язаних з додатком-якої функції управління до певної галузі діяльності. Тим не менш, завдання, а також ділові процедури є основою моделювання управління при побудові функціональних моделей так, щоб їх вибір в якості одного з об'єктів класифікації був би цілком виправданий.
Більшість управлінських дій, в тому числі і тих, що полягають у підготовці та є підсумковим актом вирішення управлінських завдань, більшість цих завдань документується, тобто готуються різні документи, відображають практично всі аспекти управлінської діяльності. Документ - матеріальний об'єкт, що містить інформацію в зручному вигляді і призначений для того чи іншого управлінського дії при виконанні певної функції в процесі підківки прийняття та здійснення управлінського рішення: обліку (Обліковий документ), аналізу (аналітичний докум...
