єю про музейних фондах. Ці функції об'єднані в чотири блоку:
Облік:
- ведення електронного каталогу предметів, знаходяться в музеї на тимчасовому зберіганні, в основному фонді музею (первинний облік), предметів науково - допоміжного фонду;
- поповнення предметів основного фонду даними наукового опису (вторинний облік);
- облік письмових джерел особистого походження (архівних фондів);
- спецоблік музейних предметів, що містять дорогоцінні метали і камені;
- облік руху музейних предметів;
- ведення електронних авторських картотек та інших допоміжних довідників.
Інформаційний пошук:
-складання запитів і пошук відомостей, включаючи зображення, по електронному каталогу і картотеками;
- оформлення результатів пошуку у вигляді описів з окремих предметів і зведених каталогів з зображеннями c заданою структурою та сортуванням;
- отримання статистичних довідок.
Документування:
формування облікових і інвентарних книг, колекційних описів, протоколів ФЗК, актів;
прийому-передачі, наявності, каталогів, колекцій, статистичних довідок та ін
Експозиційний блок - макетування розміщення предметів для експозицій і виставок шляхом машинного дизайну
Об'єднуючим ланкою системи є єдина база даних, загальна нормативно-довідкова інформація і технологічно єдиний запитальний режим інформаційного пошуку за будь-якої частини АС-Музей-3 і будь-якому довідником.
2. Універсальність. АС-Музей-3 може функціонувати в регіональних музеях будь-якого профілю. У системі передбачені настроювання структури і виду вихідних документів самими користувачами.
Для введення інформації археологічних, образотворчих і природничо-наукових джерел здійснюється виклик додаткових полів. Система надійно працює в локальної обчислювальної мережі. p> 3. Ефективність. Впровадження АС-Музей-3, побудованої з урахуванням останніх досягнень в області інформаційних технологій і методології музейної справи, дозволяє досягти:
- поліпшення якості облікової інформації за рахунок використання поставляються ієрархічних довідників по класифікації та топографії;
- підвищення достовірності опису предметів, завдяки чіткій структуризації реквізитів і наявності деталізованої допомоги в онлайновому режимі з правилами заповнення реквізитів, складеними на базі діючих нормативних і методичних документів;
- істотною однорідності описів предметів за стилем і повноті за рахунок системи контролю заповнення обов'язкових полів;
- прискорення процесу оформлення облікових документів;
- посилення контролю за збереженням фондів.
4. Надійність і безпека. У системі передбачений захист даних від несанкціонованого доступу з використанням ідентифікації користувачів, паролів і обмеження їх прав. Ці функції повинні виконуватися адміністратором системи за погодженням з керівництвом музею.
5. Гнучкість і повнота процедури пошуку. Пошуковий модуль системи дозволяє формувати запит по будь-якій кількості реквізитів опису предмета або довідника з використанням всіх основних логічних операцій порівняння для кожного реквізиту та відносинами І/АБО між ними. У запит можна включати також оператори вкладеної сортування за спаданням або зростанню для одного, кількох або всіх пошукових реквізитів. Результати пошуку можуть проглядатися як окремими записами, так і в табличному вигляді. Запит дозволяє включати в полі одного множинного реквізиту (наприклад, автори, матеріал, техніка) будь-яку кількість значень і виконувати пошук по будь-якому з цих значень.
6. Можливість роботи з зображеннями. До складу АС-Музей-3 включена база зображень, яка дозволяє одночасно з описом музейного предмету переглядати його образ в декількох ракурсах. Різні користувачі можуть мати бази в різних графічних форматах. Єдиною умовою роботи з графічними форматами є наявність зовнішніх коштів для перегляду цих файлів. База зображень служить також для площинного макетування розміщення предметів для експозицій і виставок.
Крім того, для зручності роботи в АС-Музей-3 впроваджені:
- багатовіконний режим;
- ієрархічні довідники з необмеженим рівнем вкладеності за класифікацією, археології, топографії фондової та експозиційної; всі рівні можна побачити цілком зі статистикою на кожному рівні, в даний час розробляється ієрархічний довідник по образотворчим джерелам;
- максимально спрощена робота з коригування довідників, зокрема, при доповненні довідників при введенні інформації про предметі;
- введено ряд нових полів опису предмета;
- зв'язок з історичними подіями тепер множинна;
- введені рольові функції осіб, пов'язаних з предметами;
- введена наочна процедура прив'язки зображень до предметів;
- розширені довідники персоналій і організацій виготовлювачів;
- можна отримати список предметів, принале...
