івників та спеціалістів) [23, 68]. <В В В В В В В В В В В В В В
2. Інструкція по виду діяльності.
2.1. Визначення та структура інструкції по виду діяльності.
За визначенням Ю. М. Дьоміна, інструкція по виду діяльності - локальний нормативний акт, що встановлює єдиний порядок здійснення підприємством-якого виду діяльності та застосування в процесі його здійснення положень законодавчих, нормативних правових актів, інших локальних нормативних актів компанії [19 , 101].
Інструкція по виду діяльності складається на основі типових текстів інструкцій (за відповідними напрямами діяльності), а за відсутності таких - на основі законодавчих, нормативних правових актів і нормативно-методичних документів, що регламентують здійснення відповідного виду діяльності, та з урахуванням особливостей організаційно- правових умов його здійснення компанією.
Інструкція має наступну структуру:
? загальні положення;
? типова технологія здійснення діяльності;
? особливості здійснення діяльності (по етапах і/або залежно від реальних умов її здійснення);
? відповідальність співробітників за порушення інструкції [19, 101].
Проект інструкції по виду діяльності підписують його відповідальний керівник і керівник (начальник) відповідного структурного підрозділу чи заступник керівника організації за відповідним напрямом діяльності, а затверджує керівник організації.
2.2.1. Інструкція з ведення діловодства в організації: призначення та правила оформлення.
В якості одного з видів інструкції по виду діяльності розглянемо інструкцію з ведення діловодства.
За визначенням В. І. Андрєєвої, інструкція з ведення діловодства в організації - основний локальний нормативний акт у сфері діловодства, що закріплює принципові положення та технологічні рішення з документаційного забезпечення управління [12, 28]. p> А. Ю. Чуковенков зазначає, що інструкція повинна служити інструментом удосконалення роботи з документами в організації, містити звід правил, дотримання яких забезпечує якість підготовки документів, підвищує оперативність їх розгляду [28, 17]. p> На думку А. Ю. Чуковенкова, розробка інструкції з ведення діловодства є частиною заходів щодо вдосконалення діловодства в організації за наступними напрямками:
? створення нормативно-методичної бази діловодства (інструкцій, положень, рекомендацій);
? раціоналізація організаційної структури, визначення оптимальної чисельності працівників служби діловодства, а також визначення системи взаємозв'язків зазначеної служби з іншими структурними підрозділами;
? упорядкування складу та форм документації, технології її підготовки та оформлення;
? встановлення раціонального порядку проходження і обробки документів;
? розробка, розвиток і об'єднання на єдиній основі автоматизованих технологій, що охоплюють всі стадії створення і проходження документації;...
